PDCA循环,在开发产品功能中的运用(pdca循环的方法适用于产品实现过程)

在产品设计和推广的一系列过程中,我们应该如何提升用户体验和改进产品功能,从而提高用户满意率,提高市场占有率呢?本文从四个步骤进行分析,希望能帮助到你的工作。

PDCA循环,在开发产品功能中的运用(pdca循环的方法适用于产品实现过程)

成熟的产品需要不断地迭代打磨,在进行充分的前期调研后,通过提前对整个设计过程系统的设计,按计划执行设计活动,可以使产品设计更加聚焦产品目标的实现,使用PDCA循环开发产品功能,保证产品更好的实现商业目标。

一、概念介绍

PDCA循环是美国质量管理专家沃特阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)首先提出的,由戴明采纳宣传获得普及,所以又称戴明环

  • P(Plan)——计划:确定方针和目标,确定活动计划
  • D(Do)—执行:实地去做,实现计划中的内容
  • C(Check)——检查:总结执行计划的结果,注意效果,找出问题
  • A(Action)——行动:对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。

一个完整的PDCA循环包括4个阶段,8大步骤,下面进行详细介绍:

二、四个阶段

四个阶段分别是:计划、执行、检查、行动。

PDCA循环,在开发产品功能中的运用(pdca循环的方法适用于产品实现过程)

1. 计划阶段 (Plan)

制定目标,活动计划、管理项目和措施方案。主要包括下列工作内容:

  • 分析现状,找出存在的问题
  • 分析产生问题的各种原因利影响因素
  • 从各种原因中找出影响的主要原因
  • 针对影响成果的主要原因,制定措施方案,提出措施执行计划和预计效果,并具体落实到执行者、时间进度、地点、部门和完成方法等方面

2. 执行阶段(Do)

将制订的计划和措施,具体组织实施和执行,采取行动以确保对策的有效性和执行的效力。

3. 检查阶段(Check)

将执行的结果与预定目标对比,检查计划执行的情况是否达到预期的效果,哪些做对了,哪些做错了,成功的经验是什么,失败的教训是什么,原因在哪里。

4. 处理阶段(Action)

  • 总结经验教训,巩固成绩,处理差错。把成功的经验沉淀下来,形成标准范式,以便之后参考,失败的教训也要加以总结整理记录,作为借鉴,防止以后再度发生
  • 把没有解决的遗留问题,转入下一个管理循环,作为下一阶段的计划目标

这4个过程不是运行一次就完结,而是要周而复始地进行。一个循环完了,解决了一部分的问题,可能还有其他问题尚未解决,或者又出现了新的问题,再进行下一次循环,这样阶梯式的上升。

三、八大步骤

PDCA循环,在开发产品功能中的运用(pdca循环的方法适用于产品实现过程)

1. 计划阶段(Plan)

步骤一:分析现状,找出问题

强调的是对现状的把握和发现问题的意识、能力,发现问题是解决问题的第一步,是分析问题的前提。

要点:调查内容。其包括4个要点:时间、地点、类型和症状。调查的对象应是广泛和随机的,以保证调查的客观性。

步骤二:分析各种问题的因素或原因

找准问题后分析问题的原因至关重要,运用头脑风暴等多种集思广益的科学方法,把导致问题产生的所有原因统统找出来。

要点:原因分析必须做到集思广益和科学验证,缺一不可。常用的分析工具有线状图、排列图、直方图、正态概率图、散布图、控制图等。不论采用什么工具,重要的是分析过程是否正确。

步骤三:要因确认

区分主因和次因是最有效解决问题的关键。

要点:最终确认的主要问题,其数量越少越好,关键是要确认准确。

步骤四:拟定措施、制定计划

措施和计划是执行力的基础,尽可能使其具有可操作性。

要点:所制订的对策要形成一个计划书。计划书应包括改进的必要性、应实现的目标、采取的措施、执行部分及人员、执行地点、完成日期等内容,即“5W1H”原则。

2. 执行阶段(Do)

步骤五:执行措施、执行计划

高效的执行力是组织完成目标的重要一环。

要点:实施阶段并不是简单的执行,应包括执行、控制、调整3个部分的内容。调整是对工作计划进行调整,不是调整预定目标值。

3. 检查阶段(Check)

步骤六:检查验证、评估效果

“下属只做你检查的工作,不做你希望的工作。”IBM的前CEO郭士纳这句话将检查验证、评估效果的重要性一语道破。

要点:检查阶段要把所有的相关效果不论大小都罗列出来,运用统计技术,用大量可靠的数据说明问题。

4. 处理阶段(Action)

步骤七:标准化,固定成绩

标准化是维持企业管理现状不下滑,积累、沉淀经验的最好方法,也是企业管理水平不断提升的基础。

要点:将有效的措施纳入正式文件,实现标准化管理,组织相关人员培训,并建立责任制,保证措施的有效实施。

步骤八:处理遗留问题

所有的问题不可能在一个PDCA循环中全部解决,遗留的问题自动转入下一个PDCA循环,如此,周而复始,螺旋上升。

要点:对解决问题的本身进行反射性思考,总结前面的工作,寻找遗留问题。

四、PDCA循环在开发产品功能中的运用

1. 计划阶段(Plan)

确定目标:开发一个新产品功能,提高用户体验和产品竞争力。

分析现状:对现有产品进行调查和分析,发现存在一些问题,如操作复杂、界面不友好等。

找到问题:制定措施,包括设计更简洁的操作界面、增加用户友好的提示和引导等。

2. 执行阶段(Do)

按照计划要求,进行产品功能的设计和开发,注重用户体验和界面设计

进行单元测试和集成测试,确保功能正常运作和满足需求。

将新功能集成到产品中,并进行用户测试,确保用户能够顺利使用。

3. 检查阶段(Check)

对产品功能进行测试和验证,确保其质量达到预期要求。

对用户使用情况进行跟踪和了解,收集用户反馈和意见。

发现存在的问题和不足,如操作不够简洁、提示不够明确等。

4. 处理阶段(Action)

对成功的措施进行标准化,如将新功能正式上线到产品中。

对存在的问题进行总结和反馈,如优化操作流程、增加更多的提示等。

制定新的改进措施,如定期对产品功能进行评估和优化,以提高产品竞争力。

通过以上PDCA循环,我们可以不断开发和改进产品功能,提高用户体验和产品竞争力,从而满足用户需求和市场变化。

专栏作家

忻芸,人人都是产品经理专栏作家。专注于B端、SaaS产品,擅长技能用户体验设计、交互设计、用户研究、数据分析、项目管理

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