医院海量的文件资料如何有序完好地保存？跨院区、跨科室间如何共享文件并协作办公？
温州市人民医院携手360亿方云搭建起一个文件统一管理平台，打通医院各科室间及与医院外部单位之间的数据流转通道，实现业务/科研资料集中存储、协作分发、安全传输共享。
百年悠久历史 浙江西医医院的先锋
温州市人民医院于1913年9月建成开诊，是浙江省最早的西医医院之一。建院一百多年，已成长为一家集医疗、教学、科研、康复、预防保健于一体，历史文化底蕴深厚、医疗科研实力雄厚的三级甲等综合性医院。既有突出的综合实力、又有鲜明的专科特色，在浙南闽北地区享有较高的知名度与美誉度。
立足新时代焕发新生机，温州市人民医院全力打造集综合学科、特色专科、互联网医疗三位一体的现代数字化城市医疗综合体。
在业务上，医院持续强化妇幼专科优势，取得人类辅助生殖技术资质，增挂温州市妇女儿童医院；高水平融入长三角一体化发展，成为上海大学附属第三医院；此外，医院还承担温州医科大学、杭州师范大学医学院等20多家医学院校的见实习教学任务。
图片来源于温州市人民医院官方网站
优化文件管理与协同办公模式 全力建设智慧医院
在信息化建设层面，温州人民医院也积极探索高效安全的办公新模式。
医院日常办公过程中产生大量的文件资料，传统的存储、管理、应用这些文件的模式日渐凸显出诸多不便：
（1）通过FTP方式存储，存储空间有限；
（2）总院与各分院、各科室间通过纸质文件进行资料共享，效率低；
（3）文件存储传输路径缺乏安全管控，无法审计；
（4）实验数据、检验数据等大文件传输不便；
（5）通过OA审批-U盘拷贝的方式进行文件跨网交换，容易携带病毒、不合规；
（6）医生居家办公获取文件不便，研究材料等存储在个人电脑中同样不规范。
为了提高医护人员的办公效率，保障信息资产安全存储，助力医院文件高效安全的共享、流转、协作，温州市人民医院引入360亿方云企业网盘专有云部署方案，搭建起自己的文档云平台。
通过文档云平台，医院文件和数据资料实现了统一存储和管理，科室文件、科研资料、业务数据等分门别类存储在网盘中，总院、各院区、各科室、各科研中心及各教学中心之间都可以远程实时共享。
1、大文件极速传输，一键分享
实验数据、检验数据等大文件极速上传并存储在文档云平台，将文件分享给需要的人，对方无需注册账号，点击链接即可直接预览，轻松解决大文件的分发传输问题。
2、多人在线协作，文件实时同步
跨科室间，甚至于医院与外部机构之间都可以在企业网盘上在线协作。多位医生可以同时远程在线编辑同一份办公文件，编辑后的文件资料实时更新，其他医护人员任何时候在线查看这份资料时看到的都是最新版本。
360亿方云产品示意图，非客户实图
3、9级权限设置，文件安全管控
可以给每位登录文档云平台的医护人员设置权限，权限级别多达9级，精细到上传、下载、预览、编辑、分享、订阅动态消息等等，无权限者无权操作文档，所有人的全部行为均有操作日志可追溯，严格避免敏感内容被误删误改或泄露。
4、文件资料安全跨网交换
针对需要在医院内网、专网、外网之间跨网络传输的文件资料，再也无需先经过OA审批再打开电脑U口，由专人拷贝文件人工完成传输，直接在内网云盘上发起摆渡和审批，审批后即可自动传输至外网云盘上。
医院文件跨网传输场景示意图
截至目前，360亿方云已为温州市人民医院、海宁市人民医院、贵州医科大学附属医院临床试验中心等众多医疗客户提供服务，拥有丰富的用户服务经验。
未来，我们还将继续深入打磨行业方案，为更多医疗行业客户的团队协作与信息资产管理提供助力。
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