为进一步推动党建工作档案资料管理系统化、科学化、规范化,洛阳关林街道采取“探索、提升、规范”三步法,在原有党员档案管理基础上,提升党员档案管理规范化水平。
探索构建党员档案审核机制。将日常审核作为解决党员档案中突出问题的重要抓手,明确收入党员档案的资料包括入党申请书、入党积极分子考察登记表、发展党员全程记实表、预备党员考察鉴定表、入党志愿书和思想汇报、政审材料、公示材料、转正申请书等材料,以“清单式”规范档案收集。通过查阅党员档案将问题发现在源头、处理在萌芽,对重要信息真实性存疑的,采取补证缺失材料、查阅原始凭证等方式进行调查核实,做到档案规范、资料完整。
提升党员档案存放硬件基础。按照“一人一档、专人负责”的原则,打造标准化党员档案管理阵地,设立专用档案室,统一定制党员档案盒、档案柜、管理制度牌,做到专室保管、专柜保存、专盒存放,确保党员档案保存有场所、管理有制度、安全有保障。同时对党员档案扫描建立电子登记簿,实行无纸化保存方便后期查询。
规范党员档案归档管理制度。安排专人负责党员档案管理工作,对每份档案信息进行梳理并按所在支部归档存放,建立党员档案转出(入)台账,确保进档有人收,出档有记录,不断规范党员档案接收转出、档案查借阅审批等程序。同时,做好与党员信息库的同步动态更新,切实提升党员档案日常管理规范化、制度化水平,使得街道党员档案做到有据可查,确保每一份档案的来源、变动全部清晰明确,有利于更加高效地处理党员事务。(李明洋 胡米)
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