信息系统项目管理师项目范围管理必背知识点,赶紧收藏背诵

距离2022年下半信息系统项目管理师考试越来越近了,信管网特意整理了项目范围管理必背知识点,时间紧迫,赶紧学习。记住重点就能拿分,赶紧收藏背诵吧!

信息系统项目管理师项目范围管理必背知识点,赶紧收藏背诵

信息系统项目管理师作为一个偏文科的考试项目,其中关于管理部分的内容是重中之重,对于范围管理来说,综合考试中,一般会考查他的输入、输出和过程组等,可以通过记忆十五至尊图来解决。案例分析方面范围会比较广一点,一般是给出一个事例,从各个方面分析。也考查过范围变更控制的要点,范围说明书的作用,范围基准的概念等。这时候是按点给分,建议大家多写一点,得分的几率更高。在论文考试中,也要求对于项目范围和需求跟踪矩阵进行描述。要求给出项目的WBS

项目范围管理的过程

信息系统项目管理师项目范围管理必背知识点,赶紧收藏背诵

项目的范围管理由六个子过程组成:规划范围管理,收集需求,定义范围,创建WBS,确认范围,控制范围。除此以外,范围基准的内容也常常出现在考试中。需要重点注意。

需求跟踪矩阵的内容

(1)业务需求、机会、目的和目标。

(2)项目目标。

(3)项目范围(WBS可交付成果)。

(4)产品设计。

(5)产品开发。

(6)测试策略和测试场景。

项目范围说明书的内容

(1)产品范围描述。

(2)验收标准。

(3)可交付成果。

(4)项目的除外责任。

(5)制约因素。

(6)假设条件。

分解WBS应注意的事项

(1)WBS必须是面向可交付成果的。

(2)WBS必须符合项目的范围。

(3)WBS的底层应该支持计划和控制。

(4)WBS中的元素必须有人负责,而且只由一个人负责,尽管实际上可能需要多个人参与。

(5)WBS的指导。作为指导而不是原则,WBS应控制在4~6层。如果项目规模比较大,以至于WBS要超过6层,此时,可以使用项目分解结构将大项目分解成子项目,然后针对子项目来做WBS。每个级别的WBS将上一级的一个元素分为4~7个新的元素,同一级的元素的大小应该相似。一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属。

(6)WBS应包括项目管理工作(因为管理是项目具体工作的一部分),也要包括分包出去的工作。

(7)WBS的编制需要所有(主要)项目干系人的参与,需要项目团队成员的参与。

(8)WBS并非是一成不变的。

易混淆知识点

确认范围与核实产品

(1)核实产品是针对产品是否完成,在项目或一个阶段结束时由发起人或客户来验证,强调产品是否完整。

(2)确认范围是针对项目可交付成果,由客户或发起人在阶段末确认验收的过程。

(3)确认范围贯穿项目的始终。

确认范围与质量控制

(1)确认范围强调可交付成果获得客户或发起人的接受。质量控制强调可交付成果的正确性,并符合为其制定的具体质量要求(质量标准)。

(2)质量控制一般在确认范围前进行,也可同时进行。确认范围一般在阶段末尾进行,而质量控制并不一定在阶段末进行。

(3)质量控制属于内部检查,由执行组织的相应质量部门实施;确认范围则由外部干系人(客户、发起人)对项目可交付成果进行检查验收。

(4)从检查的详细程度来说,核实产品、确认范围和质量控制是递进的、越来越详细的检查过程。

确认范围与项目收尾

(1)虽然都是在阶段末进行,但确认范围强调的是核实与接受可交付成果,项目收尾强调的是结束项目或阶段所要做的流程性工作。

(2)这两个过程都有验收工作,确认范围强调验收项目可交付成果,项目收尾强调验收产品。

范围变更控制的工作

(1)影响导致范围变更的因素,并尽量使这些因素向有利的方面发展。

(2)判断范围变更是否已经发生。

(3)范围变更发生时管理实际的变更,确保所有被请求的变更按照项目整体变更控制过程处理。

范围变更的原因

1、政府政策变化

2、项目范围的计划编制不周密详细,有一定的错误或遗漏

3、市场上出现了或是设计人员提出了新技术、新手段或新方案

4、项目执行组织本身发生变化

5、客户对项目、项目产品或服务的要求发生变化

相关知识点

1、收集需求的工具与技术主要有:访谈、焦点小组、引导式研讨会、群体创新技术、群体决策技术、问卷调查、观察、原型法、标杆对照、系统交互图、文件分析等。(掌握)

2、焦点小组:将预先选定的干系人和主题专家集中在一起,了解他们对所提议产品、服务或成果的期望和态度。由一位受过训练的主持人引导大家进行互动式讨论。焦点小组往往比一对一的访谈更加热烈。焦点小组是一种群体访谈而非一对一访谈,可以有6~10个被访谈者参加。针对访谈者提出的问题,被访谈者之间开展互动式讨论,以求得到更有价值的意见。

3、引导式研讨会:通过邀请主要的跨职能干系人一起参加会议。引导式研讨会对产品需求进行集中讨论与定义。研讨会是快速定义跨职能需求和协调干系人差异的重要技术。由于群体互动的特点,被有效引导的研讨会有助于建立信任、促进关系、改善沟通,从而有利于参加者达成一致意见。该技术的另一个好处是,能够比单项会议更快地发现和解决问题。(掌握)

4、群体创新技术:是指可以组织一些群体活动来识别项目和产品需求,群体创新技术包括头脑风暴法名义小组技术、德尔菲技术、概念/思维导图、亲和图和多标准决策分析等。(掌握)

5、群体决策:就是为达成某种期望结果而对多个未来行动方案进行评估。群体决策技术可用来开发产品需求,以及对产品需求进行归类和优先排序。

(1)一致同意。所有人都同意某个行动方案。

(2)大多数原则。获得群体中50%以上的人的支持,就能做出决策。参与决策的人数定为奇数,防止因平局而无法达成决策。

(3)相对多数原则。

(4)独裁。由某一个人(例如,项目经理)为群体做出决策。

6、标杆对照:将实际或计划的做法与其他类似组织的做法(例如,流程、操作过程等)进行比较,以便识别最佳实践,形成改进意见,并为绩效考核提供依据„标杆对照所采用的“类似组织”可以是内部组织,也可以是外部组织。(掌握)

7、系统交互图:是对产品范围的可视化描述,显示系统(过程、设备、信息系统等)与参与者(用户、独立于本系统之外的其他系统)之间的交互方式。系统交互图显示了业务系统的输入、输入提供者、业务系统的输出和输出接收者。(掌握)

8、文件分析:就是通过分析现有文档,识别与需求相关的信息来挖掘需求。(掌握)

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