现在还是有很多企业在预约会议管理上还是面临着很多问题，出现问题时，没及时解决或者是解决不完善，导致并发出更多问题 ，问题一直堆积着，甚至会有出现管理层缺陷问题等等，那么举例一些常见的问题：
1、企业会议室资源没有合理利用，就会导致出现资源浪费
2、会议室紧张时 时常会出现会议冲突，一次两次还可以 但时间久了 也会导致员工内心不满和工作效率减慢
3、会议室及员工之间没有规范的管理
4、缺少会议大数据分析，合理的调度安排
大家都知道会议作为企业集体决策及重要事项部署的最关键管理行为，是企业的核心管理业务之一，出现这些问题应该怎么办？提问:
如何合理分配会议室，避免会议室资源浪费、实现会议室资源利用最大化？？？
没错 咱们要解决的不止是会议室冲突/缺少的问题更要解决会议前/中/后/等问题，统一管理，做到最大限度地提高工作效率的同时，也给到我们员工一个舒心的办公环境
云会务管理系统
该系统是一款针对会务开发的管理系统，它围绕基本的会务工作，包括会议预订、会议日程管理和会场管理，对会议期间的时间和空间实现数字化管理，将会议期间的各项日程都及时展现，引导参会人员提供便捷服务，使与会人员能够在适当的时间和空间中安排各自的日程，并提供会中场景管理，服务呼叫等等
会前：
（1）会议预约
PC端/手机端/屏幕端快速预定
只需确定会议时间、地点、主题等基本信息即可快速预定一个会议室。
管理员有权限审核会议，选择是否同意或者拒绝
（2）会议室座位编排
支持千人级超大型会议座席群控部署，后台自动编辑，批量下发，工作效率提升10倍以上
提前在后台编辑座位参会人员信息，以便于参会人员不会因为座位而手忙脚乱的
（3）门牌展示
在前台、走廊、电梯口等安装会议汇总屏，通过滚动方式显示所有会议日程，还可以显示通知 、 宣传片 、图片等综合性内容，实现一屏多用。
在会议室门口安装会议室预定屏，屏幕实时显示会议室信息、当前会议使用情况、可实现会议室签到、人脸识别开门等功能。
会中：
（1）会议签到
在会议室门口安装人脸识别预定屏，采用领先的人脸识别算法，会议相关人员到达会议室只需刷脸即可完成会议签到。
（2）唤醒设备
可联动人体感应，灯光，空调等智能设备，当会议室没有被开启时，传感器会结合软件自动释放会议室资源，供其它员工使用，提升空间利用率，增加效率，该设备被启动，当人一旦进入会议室，灯光自动开启，其他自动设备也相对应的会开启，至会议结束
（3）会议服务
如在开会中，参会人需要服务，可通过手机端或会议屏实现会务服务的呼叫茶水、打扫等服务。服务人员通过手机端通知或者服务屏的提示进行会议服务流程。
会后：
（1）数据报表，提供可视化的统计报表，为改造提供数据支持
后台管理，支持批量创建会议室信息，提供导入API，支持会议室预订策略、释放策略分组匹配至每个会议室，支持会议室启用，停用，延时操作
支持会议室超时自动释放，提高会议室使用率
系统功能不止于此，当然同时支持不同企业的使用场景以及所需的功能而做开发
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