不管是大企业还是小企业，日常运行以及经营中都会涉及合同签订，大多数企业往往将合同管理风险局限于合同文本的管理或者是合同条规。但是问题并没有这么简单，从签订合同的过程中，以及后续的履行合同的行为，时时刻刻都存在风险。并且企业在其中一个环节出错，就可能造成合同纠纷，对公司造成损失。
一：不签订正式的合同
往往因为异地签约不便或审批环节冗长而懒得签订合同，仅凭对方的一通电话或是发货清单就进行交易。一旦一方不按照约定履行，由于未签订合同，容易导致双方相互扯皮，推卸责任的现象。
二：合同文本不规范
合同文本不规范，是大量纠纷发生的重要原因。企业由于对合同管理不够重视，在合同签订过程中，习惯使用对方提供的合同文本或网上下载范本，合同内容未经专业人员审核，关键条款缺失、表述不清、内容有歧义等问题屡见不鲜。不规范的合同文本容易导致将来发生履行困难，责任难以界定的尴尬局面，给日后合同纠纷埋下了隐患。
三：合同被篡改、遭泄漏
合同涉及到企业的商业秘密，应当小心保管，避免合同被泄露，被竞争对手获取合同内容。在合同签订执行过程中，相关人员的疏忽大意都可能造成不可弥补的后果。同时，合同签署完后人工归档存储，也易出现合同管理室钥匙被偷，合同被盗、篡改的安全隐患，给企业带来经济风险。
四：合同履行监控不到位
多数企业在合同管理上往往容易出现头重脚轻的情况，即只重视合同从起草到签订的过程，对于后期合同履行的情况不再跟进，而手工管理合同也缺少对合同进度、结款等关键节点的预警。使得合同在履行过程中出现新的情况、问题时不能及时处理，导致出现纠纷。
那么企业该如何防范劳动用工的法律风险呢？
1、实行法律事务审查
建议企业尤其是成立时间不长的中小企业，树立法律风险意识，强化依法管理理念，建立法律专业审查制度，对合同签订、用工制度、履行合同、薪酬待遇、争议处理等进行法律审查，预防并减少法律风险。
2、依法及时签订合同
建立劳动关系后，如超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同，企业需每月向劳动者支付二倍的工资；固定期限劳动合同期满，企业不同意按原约定条件提出续订的，可能承担经济补偿责任；如符合无固定期限劳动合同签订条件而拒不同意签订的，可能承担赔偿金责任的法律风险。
3.及时足额支付报酬
至少每月支付一次工资报酬；如平时发放生活费、年终结算的，要有明确约定，每月生活费不得低于最低工资标准。如不及时足额支付报酬，劳动者可单方解除合同，企业要承担经济补偿金等法律风险。
4、履行社会保险义务
民营企业应当为劳动者缴纳社会保险。如果不依法缴纳、违法约定不缴纳，或者以商业保险替代社会保险，除需要补缴社保费用、经济补偿外，还可能承担赔偿退休及工伤待遇等法律风险。
5.依约支付加班工资
对加班工资要有约定，支付加班工资要有记载。如未约定加班工资、约定不明或者没有支付证据，劳动者举证有加班事实的，企业将承担加班工资支付责任。
6、规范执行绩效考核
实行按绩效计酬的，要以民主程序制订绩效考核办法，并依照考核办法落实考核，公布或告知考核过程和结果。否则，绩效考核很可能被宣告无效，企业可能承担依照劳动者主张支付报酬的法律风险。
7、及时依法申报工伤
劳动者发生事故伤害后，企业应在30日内向社保部门申报工伤，并支付停工留薪期工资。如不及时申报工伤，劳动者无法认定工伤并造成其待遇损失的，企业可能承担赔偿工伤待遇的法律风险。
8、留存用工档案资料
要收集劳动合同、考勤考核、工资发放、加班加点、用工协议等原始资料，专人负责，专门保管，预防争议发生。如不能提供用工资料，导致举证不能，企业可能承担败诉的法律风险。
9、谨慎单方解除合同
单方解除劳动合同的，应依据法律规定或者企业规章制度进行。如解除劳动合同理由不合法或无合法有效规章制度为据，构成违法解除劳动合同的，要承担赔偿金的法律风险。
10、及时办理离职手续
劳动关系解除或终止后，企业应当及时出具证明，并在15日内办理档案及社保转移手续。如不及时办理，造成劳动者损失，企业可能承担赔偿劳动者未能重新就业损失的法律风险。
签订的劳动合同应该具备哪些条款？
劳动合同应当具备以下条款：
（1）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；
（2）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；
（3）劳动合同期限；
（4）工作内容和工作地点；
（5）工作时间和休息休假；
（6）劳动报酬；
（7）社会保险；
（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；
（9）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
合同管理是企业经营管理中的一项重要工作，直接关系到企业发展的前途，对合同管理风险的防范是每个企业应该重视的地方。
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