大型房地产企业用泛微实现合同数字化管理:业务、管理、财务协同

大型房地产企业用泛微实现合同数字化管理:业务、管理、财务协同

大型房地产企业涉及业务、人员多,在合同管理上有着诸多需求:

标准统一:建立标准合同分类、模板、编码,统一管理手势,实现集团统一的合同管理;

提高效率:审批规则主要靠人为判断和管控,都是非标文本,合同量大,审核难度大;

履约管理:合同履约需要统一管理,合同与收付款、相对方等信息打通;

业态多管控需求:大型集团下属成员企业多,业态不一,如何确保共性和个性融合?

风险管控:合同线上审批后,线下用印,存在一致性风险,合同量大,如何提效控制风险?

数据统计:合同分散,多种管理方式,查询、上报、汇总、统计、分析如何提高自动化?

泛微全程数字化的合同管理方案,为大型房地产企业实现全企业、全类型合同线上流转,集团共性管控要求与成员企业个性化有效结合,通过智能化能力实现对合同全周期效率的提升,风险的管控,与业务、财务能够相互联动。

泛微应用特色:

1、透明化合同管理
集团所有企业,所有类型的合同全部线上流转,公开透明,接受监督。

2、统一化合同管理

形成统一的合同平台,统一审批、统一规则、统一履约控制、统一收付。

设计全集团标准统一的合同数据字典,其中包含和项目密切相关的各种结构、类型定义。帮助项目过程中快速查询合同字段、数据结构、类型定义,统一数据标准及职能划分。

3、数据化合同管理

对合同数据能够进行多维度的统计分析,识别风险,做好预警,辅助决策。

4、联动化合同管理

将合同与业务、财务等其他管控内容打通,相互联动。

不同类型合同的合同台账及详细信息集中管理,便捷掌握各个合同履行状态;合同补充协议、金额变更、合同续约、解除、暂定价款结算、最终合同履约完成确认等,均通过流程审批再驱动合同数据状态变化,规范化合同履约。

所有的合同基本信息、审批信息、收付款信息、补充协议信息和纠纷信息自动记录到合同卡片上,通过一张卡片承载所有信息与过程。

大型房地产企业用泛微实现合同数字化管理:业务、管理、财务协同

(合同信息台账)

5、内控化合同管理

合同风险点能够融入到审核、履约等合同全生命周期管控过程中,规避业务、财务、法律风险。

合同按照预设的规则,会进行自动判断,合同必经财务、法务条线节点,根据不同业务类型,不动产经营合同超过一定金额要上升到集团总部审批等等,审核规则要求均实现自动化,确保严格按照制度标准的规则执行,实现规则和管控要求统一落地。

大型房地产企业用泛微实现合同数字化管理:业务、管理、财务协同

(合同预警提示开启)

6、智能化合同管理

能够借助模板套用、第三方资信识别提醒、文本比对等一系列智能化手段,提升效率、规避风险。

价值总结:

合规:在统一数据标准、业务规则的基础上,实现规则标准的全组织覆盖,强化了风险管控能力。

高效:实现了合同全流程线上化运行,解决了原来合同线下来回传送,非标合同审核,多级合同数据难以收集,合同履行过程人为跟踪等不便,实现高效的合同全周期管理。

掌控:组织合同按照管控权限规则,实现了公开透明,所有合同必须上线流转,否则无法用印,无法付款,组织对全合同信息及相关业务运作具备强有力的管控。

协同:合同与相关签报、预算、招采,与后续的工程项目、不动产经营、收付款、以及纠纷案件能够融合,形成业务、管理、财务全程的协同管控。

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