煤炭发运是煤炭运销工作的重点，目前很多煤炭企业常规性发运流程基本依靠人工现场管理，煤炭运输实际场景的复杂多样性，增大了煤炭发运管理、信息核对，以及后期统计、结算的难度。信息化、智能化的运销管理系统，能够在煤炭发运、计量、核算、回溯等方面规范运作、堵塞漏洞，强化煤炭发运监管和余额余量管控，防止资产损失。
传统煤炭运销管理模式中的难题：在途煤管理、余额余量管理
煤炭运输工作与多个部门相关联，一般包括调度部门、煤运部门、财务部门。
调度部门负责煤炭产量计算、销量审核、库存煤量复核的过程管理、填制煤炭产销存表、库存煤盘点表。
煤运部门负责煤炭装车、煤库管理、煤质管理、煤炭发运、计量、统计、上报等工作，协调处理在途商品煤核对过程中发现的如煤未发运而核减库存量、两个月以上在途商品煤、虚车发运、商务纠纷等相关问题。
财务部门负责销量计算、在途商品煤的核对工作，对上月煤炭生产量、商品煤发出数量及去向、商品煤结算量及结算客户等进行核实，核对前期在途商品煤结算情况、核对当期在途商品煤数量及客户，核实当期发生的商务纠纷商品煤数量及客户与途耗等情况。在核对过程中发现问题及时通报相关职能部门，以便相关部门及时与上级对口部门协调处理。
月末，煤运部门将煤炭发运表报送财务部门，调度部门将煤炭库存表报送财务部门，财务部门与销售公司结算处核对在途煤量，编制“在途煤对账单”及“在途煤明细表”。
问题1：在途煤造成的差额问题
在传统运销管理中，煤炭发运量与结算量的差额时常存在。造成煤炭发运量与结算量差额的原因是多方面的，有些是由于铁路货运先“起票”(开出铁路货运票)后发运煤炭，有些是由于补杂收单(实际发运煤炭量大于货运票发运量)，有些是由于亏吨(实际发运煤炭量小于货运票发运量)等。
差额长期不处理，使得煤炭的实际发运量与煤炭发运报表记载的发运量差额日积月累，数据变得不真实可靠，对账工作变得迷雾重重，需要耗费大量的人力和时间进行回溯，才能发现问题和错误，增大资产流失的风险。
问题2：起票与实发不同期造成发运记录缺失
在实际的煤炭发运工作中，煤炭的起票日期与实发日期不同，会造成对账困难。某些情况下，起票日期与实发日期甚至相差几个月，由于时间间隔过长，负责煤炭发运记录的人员可能也对不上了，到底是什么时间发运多少数量的煤炭，对应的又是哪张发运货票，都搞不清楚了，基础工作不清晰，导致对账工作无法正常进行。
问题3：价格波动造成余额余量管理困难
在某些情况下，煤炭市场价格可能会在一定时期内波动频繁，这对于传统的煤炭运销管理来说，无疑增加了统计人员的工作难度。煤炭发运需时刻与调价挂钩，客户订单的余额和余量也要随之变化。在这样的情况下，客户的余额余量可能会更新不及时，人工调拨发运可能出现延迟、煤炭发运可能出现超发。整个运销管理工作的难度和强度大幅度增加，工作效率与准确性也会受到影响，最终在对账结算环节出现严重的问题。
如果煤炭（运销）企业不能做好在途煤以及客户余额余量的准确核对，就会造成企业煤款的流失，给企业造成很大的损失。煤炭企业应当细化煤炭发运管理、规范运作，堵塞漏洞，强化监管，防止资产损失，实现产销平衡，确保账实相符。
煤炭运销一体化，实现煤炭运销高效管控
煤炭运销一体化平台的使用，以平台化的管理优势，实现信息的实时传递、部门间的实时协同；通过流程化的管理，实现从销售订单到运输管控，再到对账结算全流程可回溯监管；强大的计算能力，消除人工统计、计算、核对等环节可能出现的问题，实时高效反馈余额余量，避免损失。
多部门一体协同
使用煤炭运销一体化平台对煤炭运销集中管理，可以统一票据、统一调度、统一合同、统一价格和统一结算，消除了部门之间的沟通滞后问题。通过煤炭运销一体化平台的使用，运销管理部门可以及时收集数据并进行分析，统一协调各部门的配合，达到煤炭运输和销售之间的平衡，实现统一的调度。
流程清晰可回溯
煤炭运销一体化平台集中了煤炭运销的全链业务流程，简化了信息收集与信息整合的过程，形成一个清晰的业务链条。对销售订单、发运管理、运力安排和款项回收等流程做到了统一管理，可以及时将信息传递到各个相关部门，让每一单业务都有清晰的可回溯的记录。
强大计算能力，实时更新数据
使用煤炭运销一体化管理平台，对于信息更新的情况，可实时地将更新信息同步到相关业务部门，并根据关联逻辑自动统计、比对最新的数据，使各部门的信息同步无延迟，避免因信息传递滞后造成的损失。同时，平台的强大计算能力，取代了工作人员的计算操作，确保了信息的准确性及时效性，在煤炭价格波动频繁的情况下，帮助企业即时有效地控制煤炭发运管理，避免后续统计对账的麻烦。
煤炭运销一体化管理平台的使用，有利于煤炭（运销）企业实现运销工作的高效管控，帮助企业有效地提升经营效率和规避经营风险。
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