如何利用项目管理软件精准把控项目进度(如何利用项目管理软件精准把控项目进度管理)

在项目管理过程中你是否会经常碰到这样的问题:需要花费大量的时间去了解项目现状;项目进行中无法及时把控项目进度等。

这时候你需要一款项目管理软件软件,帮你整合项目资源,把控项目进度。

如何利用项目管理软件精准把控项目进度(如何利用项目管理软件精准把控项目进度管理)

一款合适的项目管理软件可以帮助项目团队做好团队协作、任务管理、可视化管理等工作。最重要的是可以帮忙项目做好项目进度的管控、管控项目资源分配,让项目可视化、有序地进行。

项目经理可以使用进度猫:

使用进度猫创建项目计划,每一个计划对应一个独立的项目,所有与此项目相关的内容都在一个甘特图中。

项目经理在甘特图中制定项目计划,确定每个任务的开始及结束时间,里程碑,依赖关系,完成计划后将任务分配给项目成员,项目成员完成任务甘特图就会自动计算下项目进度。

如何利用项目管理软件精准把控项目进度(如何利用项目管理软件精准把控项目进度管理)

想了解某个项目的情况时,只需用鼠标点项目甘特图,即刻了解这个项目的所有信息。同时我们也提供了计划分组功能,可将不同类型的项目自定义分组。

每个项目可以设置一个项目负责人,项目负责人和管理者都相同的甘特图编辑权限。

如何利用项目管理软件精准把控项目进度(如何利用项目管理软件精准把控项目进度管理)

项目管理软件可以帮助项目团队通过系统强大的数据分析能力、以及系统的提醒,让大家的工作更加的清晰化;使项目管理专业化、标准化。

可视化的数据分析报表,可以让管理者清晰地了解项目的进展情况,对可能出现的问题也可以通过数据分析得出结论,能够更好的保证项目顺利的完成。

同时也可以通过项目管理软件来做工作汇报,

如何利用项目管理软件精准把控项目进度(如何利用项目管理软件精准把控项目进度管理)

一般的项目需要经常开项目会议,每个项目负责人分别汇报自己负责的部分项目的进展情况。这样的项目会议往往存在两个问题:轮流汇报浪费大量时间;汇报时,彼此的内容不关心。

而使用行么管理工具来做项目汇报,项目负责人可以根据项目管理软件汇报自己负责任务的进度不再每个人轮流汇报项目进展。而是针对目前项目中存在的问题,这样,可以大大减少会议时间,并且可以调动团队人员的积极性。

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