软考 高项 项目变更管理(软考 项目变更流程)

1、项目变更管理:因项目环境或其他原因导致对项目的功能、性能、架构、技术指标、集成方法、项目进度等方面作出的改变

2、变更原因:产品范围(成果)定义的过失或者疏忽、项目范围(工作)定义的过失或者疏忽、增值变更、应对风险的紧急计划或回避计划、项目执行过程域基准要求不一致带来的被动调整、外部事件

3、变更分类:

性 质:重大、重要、一般 由不同审批权限控制

迫切性:紧急、非紧急 由不同变更处理流程进行处理

4、项目变更的原则:项目基准化、变更管理过程规范化,包括如下内容:

1)基准管理:基准是变更依据,每次变更通过评审后,都应重新确定基准

2)变更控制流程化:选用或建立符合项目需要的变更管理流程。

3)明确组织分工:至少明确变更相关工作的评估、评审、执行的职能

4)评估变更的可能影响

5)妥善保存变更产生的相关文档,确保其完整、及时、准确、清晰,适当时可以引入配置管理工具

5、变更管理组织机构与工作程序

1)CCB 项目控制委员会或配置控制委员会:是项目所有者权益代表,多方人员共同组成,通常包括用户和实施方决策的人员;CCB决策机构,非作业机构,评审手段决定项目基准是否能变更,不提出变更方案;资源调度的权力通常由基准明确,基准中不包括的储备资源需经授权人批准后方可使用。响应变更提出者的需求,评估变更,将需求由技术要求转换为资源需求,供授权人决策,根据评审结果实施即调整基准。

2)项目经理:对项目经营负责,评估项目变更对项目的影响及应对方案,将需求有技术要求转换为资源要求,供授权人决策;并根据评估结果实施,即调整基准

6、工作程序

1)提出与接受变更:提出形式多样,但评估前应以书面记录;一般情况下,都需要指定人员进行审批,一般项目经理或者配置管理员负责该相关信息的收集,及对变更申请的初审。

2)对变更的初审:常见方式是变更申请文档的审核流转;初审目的:施加影响,确认必要性、格式校验,完整性校验、干系人共识。

3)变更方案论证:可行,将变更请求由技术要求转化为资源需求,供CCB决策。

4)项目管理委员会审查:变更申请和评估方案决定是否变更基准,通常包括客户、相关领域专业人士。项目投资人有最终决定权,应当专业评审和技术评审分开,涉及项目目标和可交付成果的变更,客户的意见应放在核心位置。

5)发出变更通知并组织实施:基准调整包括项目目标、最终成果、工作内容、和资源、进度计划的调整,确保资源需求及时到位;变更通知不知包括项目实施基准的调整,更明确项目交付日期、成果对干系人的影响,若变更造成交付期调整,应在变更确认时发布,而非交付前公布。

6)变更实施的监控:项目经理负责,管理委员会监控变更明确主要成果、里程碑等,可以通过建立单位完成

7)变更效果的评估:首要评估依据项目基准;结合初衷,变更目的是否达到;评估变更方案中的技术论证、经济论证内容与实施过程的差距并促发解决。

8)判断发生变更后的项目是否纳入正常轨道:

7、变更管理主要工作:严格控制项目变更申请的提交;变更控制、变更管理

1)严格控制:变更管理体系能确保项目基准能反映项目的实施情况

2)进度变更、成本变更、合同变更

8、其他

1)变更管理是项目整体管理一部分,属于整体变更控制范畴。

2)变更管理与配置管理:

9、版本发布与回退

1)版本发布前准备工作:进行相关回退分析;备份版本所涉及存储过程、函数等其他数据存储及回退管理;备份配置数据库,包括数据备份方式;备份在线生产平台接口、应用、工作流版本等;启动回退机制的触发条件;对变更回退的机制职责的说明

2)应急回退步骤:通知相关由系统开始回退;通知各关联系统进行版本回退;回退存储过程等数据对象;配置数据回退;应用程序、接口程序、工作流等版本回退;回退完成通知周边关联系统;回退后进行测试,保障回退系统正常运行;通知回退完成

对引起的回退原因深入分析,总结教训,避免下次回退发生;

至执行回退计划中出现的问题进行分析,完善公司回退计划

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