企业中基层行政管理工作方法|后勤安保——前言(行政工作是公司后勤保障)

前言

在前面我们用了很长的篇幅较为详尽的讲解了企业行政管理的理论知识,在接下来的内容里,我会以真实可行的办法,来对行政管理的每个模块的内容进行拆分讲解。以中基层企业行政管理为主,讲工作中拿来就用的方法,所以更深层次的行政管理不做阐述。

企业中基层行政管理工作方法|后勤安保——前言(行政工作是公司后勤保障)

对于纷繁复杂的行政管理工作,运用《中式6S管理系统》,通过文化融合、个性需求融合、科学技术融合,以管理哲学为着力点,以管理科学为落地手段,把行政管理工作标准化、流程化,变繁为简,从根本解决企业中基层行政工作忙乱无章、无据可依、工作滞后的问题,形成一种生态的良性循环。中基层的工作效率得到改善,才能解放高层领导,把更多的时间和精力放在企业发展战略规划上去。

企业中基层行政管理工作方法|后勤安保——前言(行政工作是公司后勤保障)

注:6S是5S进入中国后的延伸。5S起源于日本,风靡于全球。但其起源于日本的工业条件和文化背景下,因此,其理念和技术在国内多有水土不服,尽管5S进入中国已经数十年,但企业在作为基础管理工具导入时,收效甚微。青云企智(西安)科技有限公司首席培训师、金牌咨询师刘彦坤先生融合中国特有的传统文化理念和其近30年的实践与研究,在满足国内企业实际条件和深层管理需求的前提下,创作出为国内企业量身定制且能够在管理实践中高效落地的《中式6S管理系统》,并申请国家版权局的注册。《中式6S管理系统》不仅仅是一门工业企业现场管理技术,其从深层次的文化着手,将原本只是一个现场规范管理的一个工具通过文化融合、个性需求融合、科学技术融合,以管理哲学思维达成管理技术的落地。《中式6S管理系统》完全区别于传统意义上的5S、6S的运作的特性,于国内企业而言,其导入效果和价值是传统5S管理工具难以达到的。以管理哲学为着力点,以管理科学为落地手段,其核心价值在于企业导入《中式6S管理系统》后,能够暴露出企业本身潜在但很难发现的问题和发掘出潜在的优势。本系统的独特性在于:完全中式文化理念、导入流程简单,完全区别于传统意义上的5S、6S的运作的特性,于国内企业而言,其导入效果和价值是传统5S难以达到的。

企业中基层行政管理工作方法|后勤安保——前言(行政工作是公司后勤保障)

企业中基层行政管理工作中,最基础、最日常、最繁杂也是最令高层领导劳心费神的工作——后勤安保管理,如何运用《中式6S管理系统》把这个版块的工作做好呢?

首先我们来了解后勤安保管理包括哪些工作内容:环境管理、考勤管理、车辆管理、食堂管理、安全保卫、宿舍管理、卫生管理、装修装饰、维护保养。

主要职责

1.办公环境维护,营造干净整洁、空气清新的办公环境;

2.做好办公人员考勤登统计,为人力资源部提供精准详尽的考勤数据;

3.确保车辆维护保养及时,做好车辆使用协调,把控相关费用支出;

4.保证全员用餐及时、安全;

5.切实做好防火、防盗、防入侵,定期排查安全隐患;

6.确保员工住宿安全、监察员工宿舍环境、做好相关保障;

7.做好企业全员定期体检相关工作;

篇幅过长,未完待续……

企业中基层行政管理工作方法|后勤安保——前言(行政工作是公司后勤保障)

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