近年来，随着众多企业和组织机构的数字化转型不断深入，软件资产日益成为推动企业创新发展不可或缺的一部分。随着越来越多的软件产品以授权许可证的方式进行销售，软件资产管理也基本是以授权许可证（License）的管理为核心。
上海互联网软件集团有限公司结合多年来公司在协同管理软件领域的实践经验，推出互软UMIS智能协同管理平台，顺应数字化转型时代企业运营管理的新特点，为企业软件资产的管理、优化及提升使用效率提供了管理工具，贯彻了协同管理理念，与企业运营的多个流程环节、多种信息数据库关联整合，形成人、财、事、物、流程的联动，推动运营管理的数字化和智能化。
整个软件资产管理主要包含了采购需求审批、采购流程与合同管理、授权申请审批流程、软件许可证管理等功能，涉及到管理过程中多个不同的部门、角色，如采购部门、财务部门、IT部门，以及软件使用部门。
通过软件授权使用的申请审批流程，可以将软件采购、授权许可出入库等流程，以及资产信息、库存信息、供应商信息等信息数据库整合起来。此外，对一些需要购买授权许可账号，或需要充值后方可获得信息服务的第三方信息服务平台的管理，也可以纳入到软件许可证管理功能中。这一类型许可授权管理，往往是企业软件资产管理中很容易被忽视的部分。
通过软件资产管理，企业可以对软件授权的存量、使用情况做出完整、透明的状态监控，避免出现不同部门之间重复申请、重复使用软件授权的情况。在保证符合法规的前提下，最大限度优化软件授权许可资源的利用率,节省企业软件采购成本。
基于软件授权使用的审批流程，让授权的使用人、使用时效都有据可查，并通过时效提醒，员工转岗离职交接等辅助功能或管理流程，保证软件授权的合理使用，防止授权（账号）跟人走，人走即失效的情况。
同时，通过软件资产管理功能，软件授权的实际使用成本，可以根据使用人、使用时效以及使用项目的不同，精确计入不同的业务部门或者项目的成本费用中，保证了软件资产的合理、有效的运用。
此外，借助互软UMIS丰富的门户引擎、表单引擎和统计分析功能，能够以数字化方式体现软件资产的使用情况及变化趋势，为企业管理层提供丰富的数据统计与分析图表，辅助采购、财务、人力资源等部门，以及各个业务部门的管理者进行业务决策，规划合理有效的软件授权采购方案。
互软UMIS顺应企业在数字化转型过程中的运营模式变化，将软件资产管理加入资产管理功能中，通过流程与信息数据的整合联动，以智能化和数字化的方式进一步推动原有的组织运营模式发生改变，打破组织内部的信息孤岛，让组织内多个部门之间形成充分的协同协作、分工明确、权责明晰，让管理者充分掌握组织运营状况与管理信息数据，让运营者更快、更高效的处理运营工作。
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