2022年十佳项目管理工具横向测评，总有一款适合你

为了管理项目，项目经理要扮演很多不同的角色，要深入了解项目的各个方面，促进不同专业人员之间的交流，让每个人跟上各自的进度……如果没有工具辅助，就想想头都大了，让我们谢谢科技的进步。

用对项目管理工具可以减轻压力，帮助项目经理按时交付项目。但找起来容易用起来难，打开百度、知乎、小红书，推荐的工具一大堆，单独看介绍都能让人头大。毕竟如果选的工具太简单，就需要自己填补空白，这又增加了工作量；如果软件太复杂，又要花很长时间来学，还得指导团队成员使用，这又是额外的负担。

考虑到这一点，为了让项目经理更轻松，我们筛选了2022年10款最佳项目管理软件，请了10位小伙伴一起试用，通过比较它们的【功能特性】【使用友好程度】【协作沟通便利度】以及【定价】这四个方面来衡量。

这10款软件分别是：

想直接知道结果的，拉到文章末尾即可看分数排名

免责声明：测试主观性较大，无广，没有夸奖或拉踩任何项目管理工具的意思~

一、功能特性

虽然要求管理工具便于操作，但项目经理还是希望能用得上的管理工具涵盖的功能越多越好，毕竟工具之间切换还是很麻烦的事情。所以我们参考【项目经理常用功能】【功能数量】两方面综合评比，得出以下结论：

Smartsheet、monday.com、Teamwork和Scoro的功能位列第一梯队，而Teamgantt、Asana、HubSpot则在最后

10款工具中，Smartsheet的功能最多，其网站上列出了40多项功能；经过一番调查，还有很多未列出来的功能，Smartsheet是一个完整的包，能进行计算、创建表格和报告、发送自动通知、设置自定义优先级、项目目标可视化、使用表单收集数据等等。

而monday.com几乎拥有项目经理的想要的一切，monday.com的界面有 14 种任务展示模式（不包括支持的40种第三方应用程序和特定功能视图），200 多个优质模板，包含时间跟踪、自动化、高级文件共享等功能。

Teamgantt正如它的名字一样，主打甘特图，自然就没有太多的功能，不过并不妨碍它具有强大的甘特图制作。

二、使用友好程度

项目经理的时间非常宝贵，如果一个软件还要花费大量时间精力去学习，那就得不偿失了，所以我们从建立一个项目【所耗时间】【界面美观程度】【使用体验感】三个方面进行综合评估，结果如下：

monday.com、Teamgantt、Teamwork名列前茅，Zoho Projects和Scoro则沦为垫底

monday.com的UI有丰富多彩的设计、大按钮和易于理解的图标。该系统的所有核心功能都可以通过屏幕左侧的面板进行访问。创建、分配和组织任务是一个简单的点击、拖放操作。

用户界面干净、明亮、直观

由于该应用程序的直观界面，学习如何使用monday.com是很容易的，所有版块可以简单地拖放来重新排列，对于项目经理而言可以打造成易于团队使用习惯的样子 。

在第一轮垫底的Teamgantt，这一轮勇夺第一梯队。Teamgantt出色的甘特图让项目看起来井井有条，这种时间线查看项目的方式有助于项目经理理解项目的不同步骤，它们之间的关系，以及它们如何相互融合。

组织清晰、简单明了

TeamGantt的甘特图编辑器是完全拖放式，上手快且容易，有大量的过滤器可供选择，还可以隐藏和显示信息。

一句话表述Zoho Projects“设计得漂亮，但不干净”，从设计上来讲，Zoho Projects一开始会让你以自己的方式开始项目。但它操作起来总是从一个子菜单跳到另一个子菜单，而且UI变化很大，使用教学还未来得及更新。

以自己的方式开始项目

Scoro的UI可能是10款里做的最差的，上来就堆满了内容，很容易找不到重点，而且部分功能和标签位置有些难以习惯。

扑面而来的信息模块

三、协作沟通便利度

项目经理不仅要管理项目，还要管理团队。沟通是管理团队的重要方式，所以我们还从【协作层面】【沟通便利程度】两个方面来打分，结果整理如下：

Smartsheet、Zoho Projects、Asana位居榜首，FunctionFox、Scoro排末尾

可以说Smartsheet提供了成功团队合作所需的一切：团队成员可以在单个或整个工作表中添加注释、校验和文件；实时聊天功能也很好；还能共享文件，具有移动应用程序。

Zoho Projects这轮也从末尾梯队到第一梯队，协作沟通是Zoho Projects真正闪光的地方。启用实时后，几乎可以在任何地方附加文件，能单独聊天，也能团队聊天，还可以创建论坛发布长文章，成员间还能就论坛文章提问、评论、标记。

FunctionFox的沟通非常慢，因为只能通过博客交流（这都啥年代了，还用博客？），除非加入它们的一个计划里（要钱的）才可以实时聊天，而且你沟通的对象不在计划里都无法交流。

Scoro再次喜提末尾，原因很简单，Scoro没有直接实时交流，无置顶功能，通过发布贴子靠评论交流。（又一个活在10年…20年前的工具，10年前是2012年）

四、价格

定价问题是项目经理最为关心的了，毕竟工作还不是为了钱，10款软件价格如下：

价格仅供参考，每个工具都有自己独特的运营版本 价格仅供参考，每个工具都有自己独特的运营版本

我们通过【功能数量】和【价位】按【性价比】做了如下排序：

Smartsheet、Zoho Projects性价比最高，Asana最低

Smartsheet的定价并不离谱，毕竟功能非常强大。但能用的功能越多，价格也就上去了。

可以说Zoho Projects是10款里最便宜、性价比最高的项目管理软件。从它所提供的功能来看，价格着实让人有些吃惊了。

Asana的性价比属实低了些，价格和Smartsheet几乎持平，功能却没Smartsheet多。但它的协作沟通便利度位于前茅，有自由计划也是10款里最好的。

五、综合总结

人无完人金无足赤，每个软件都或多或多有些不足和缺点，所以我们总结整合一下，评分从高到低，给各位项目经理做个参考。

1.monday.com

最好的一站式项目管理软件

monday.com 有大量的学习资源，界面清晰明了，找功能很方便。每项功能都在它该在的地方。缺点是它总在不断变化（大概每年都有更新），所以需要不时地抽出时间来学习适应。

有14天免费试用期，可以在付费之前试用所有功能。

网址：https://monday.com/marketing/

2.Smartsheet

最适合管理复杂项目

Smartsheet 的工具能处理大量信息，帮项目经理整理好一切。缺点是上手较难，因为它的功能太多了，要搞清楚比较费时间精力。

有30天免费试用期，可以在付费之前试用所有功能。

网址：https://www.smartsheet.com/

3.Teamwork

最简单易用

Teamwork 的功能不如其他工具多，是缺点也是优点，因为易上手，非常适合入门。

从长期使用来看，团队协助这块的价格还是能承受的。

有30天免费试用期，可以在付费之前试用所有功能。

网址：https://www.teamwork.com/

4.Zoho Project

最适合小型团队

Zoho Projects 尤其适合中型团队。如果最重视高效沟通，它能提供顺畅开放的沟通渠道。缺点是功能分布比较奇怪，而且很难学。

有免费功能使用，较为鸡肋。

网址：https://www.zoho.com/projects/

5.Wrike

最佳人工智能工具

Wrike 在各轮测评中都表现正常，没有很突出，也不垫底，它的基础功能很棒，还具有基于人工智能的项目智能工具，这一个令人惊艳的独特功能。缺点是目前 AI 的水平还是基础，界面也不太友好，有点难学。

有14天免费试用期，可以在付费之前试用所有功能。

网址：https://www.wrike.com/

6.TeamGantt

最易用的甘特图表

TeamGantt 是最简单的甘特图工具之一。每项功能都可以拖放，有 21 个现成模板，界面很美观，对用户非常友好，几分钟就能做好甘特图。缺点是没有的高级功能不适用较大项目，即便对于小项目资源跟踪选项也比较有限。

有30天免费试用期，可以在付费之前试用所有功能。

网址：https://www.teamgantt.com/

7.Scoro

为企业提供全方位解决方案

Scoro 称自己是企业需要的唯一一款应用。确实Scoro 很庞大，但这么庞大的体量并非适合所有人。如同飞机和汽车，从价值上飞机贵，可你不会开。缺点是很难用，第一眼看起来就让人头疼。大多数项目不需要用到里面涉及的很多应用，而且价格也很高。

有14天免费试用期，可以在付费之前试用所有功能。

网址：https://www.scoro.com/

8.FunctionFox

实惠之选

除了用户界面比较古早，FunctionFox 没有太多弱点。设置项目简单快速，适合中小型项目和团队使用。但各方面都不是特别出色，所以排得比较靠后。

网址：https://www.functionfox.com/

9.Asana

最佳免费功能套餐

Asana 的免费套餐是个人用户的最佳选择。它的工具足以帮助项目经理有条理地安排日程。它很好设置，界面也很美观。缺点在于甘特图有点拉，有时通知会丢失，时间线功能也弱。

有30天免费试用期。

网址：https://asana.com/referral/

10.HubSpot

最佳客户关系管理（CRM）

HubSpot 是客户关系管理 (CRM) 工具，而不是项目管理工具，所以它排在最后。可以在里面设置任务只不过这不是主要功能，它主要来管理销售和营销流程，可以借助 HubSpot 增强与客户之间的关系、跟踪财务信息、提高网站访客的活跃度。缺点是缺乏了很多项目管理功能。

有免费功能使用。

网址：https://www.hubspot.com/products/marketing/

最终结果如图所示

横评到此结束，各位项目经理有没有非常心仪的项目管理工具呢？先去官网试用下~