数字化转型,金山协作如何助力企业激发内部效率?

数字化转型,金山协作如何助力企业激发内部效率?

工欲善其事必先利其器,互联网时代,企业想要高速成长,需借助工具来不断优化内部的运营效率,以更好应对瞬息万变的市场挑战,很多企业在提质增效的路上,都有过这样的疑问:

信息安全问题层出不穷,如何才能避免?

企业内部和上下游协同成本高,怎样打破不同系统间的信息孤岛?

多样化的协同工具,哪种才能让员工不抵触,做到越用越高效?

为了更好地助力大型组织数字化转型,实现安全管控,金山办公从客户需求出发,推出了金山协作这一办公平台,提供全场景安全合规可控的办公环境,从底层打通了即时通讯和在线文档协作,用开放平台将企业所需的业务系统衔接起来。

即时通讯、文档协作的高效组合

01组织内沟通直达

● 企业通讯录内,内部用户不加好友也能实名聊天,还能根据个人名片,实时核对邮箱、部门信息,实现消息的快速流转。

数字化转型,金山协作如何助力企业激发内部效率?

● 丰富的企业内部应用,如智能机器人的灵活配置,重要消息自动推送,帮助实现在组织内的快速透传。

数字化转型,金山协作如何助力企业激发内部效率?

● 组织内成员日历共享,实时查看他人日程忙闲,快速开启协同会议,项目节点进展实时同步。

数字化转型,金山协作如何助力企业激发内部效率?

02文档高效协作

团队内文档共享,支持自定义搜索匹配,核心文档快速查看,急用时再也不用大海捞针。

数字化转型,金山协作如何助力企业激发内部效率?

● 本地文档自动上云,快速发起组织内协同沟通和编辑,实时把控文档权限,保证数据安全。

数字化转型,金山协作如何助力企业激发内部效率?

● 会议纪要一键转待办,重要事项明确责任人和时间节点,可依据待办事项的完成情况来监控项目进度,保证项目推进效率。

数字化转型,金山协作如何助力企业激发内部效率?

—全生命周期的安全保障—

01沟通安全

● 金山协作内,支持通讯录按照层级进行可见性设置,员工只能看到被允许看到的架构信息。

● 在通讯录、个人信息、查看图片等展示页面均携带个人水印,前置规避员工主动泄密意愿。

● 员工设备丢失或离职,可在后台一键删除,实时清除相关数据,保护数据信息安全。

02文档安全

● 金山协作延续金山文档强大的文档管理能力,通过细颗粒度的权限控制,保障文档在聊天过程中的安全,防止内部机密文档泄露。

● 配合文档预览及编辑水印、日志追踪、协作记录,做到事前可预防、事后可追责,提供文档全生命周期的安全管理,保证企业数字资产的安全可控。

03技术保障

‍● 金山协作已通过公安部信息安全「等保三级」认证,采用AES、SM4算法加密、通讯加密协议,构建全生命周期的安全保障体系,为企业信息安全保驾护航。

除了以上内容,金山协作还提供了更多功能

助力于企业提效和安全保障

了解更多金山协作相关功能和应用场景

可访问官网:https://xz.wps.cn

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