居家办公也不愁,低成本易部署,简单几步搞定公司数据远程访问

居家办公也不愁,低成本易部署,简单几步搞定公司数据远程访问

最近,我小伙伴的工作室吃了“落后”的亏。之前大家都能正常到公司办公,虽然没有做远程访问公司数据的规划和部署,一切也井然有序。可是工作室所在的大厦突然因疫情被管控,只进不出,他们一下就抓了狂,没有业务资料,工作完全不能推进。对他们这种小团队来说,等到解封是不可能的,因为完全停不起。为了不让业务中断,小伙伴只能带着行李毅然决然“逆行”进入管控区,住在了公司。在近一个月的管控解封之后,重见天日的他第一时间就找我咨询有没有相对维护简单、使用安全又相对低成本的远程访问解决方案。经此一封,他是切身感受到未雨绸缪,与时俱进的重要性了。

国内疫情反弹,很多小伙伴的公司可能都进入了这样的状态:今天一些同事做核酸来不了公司,明天另一些同事的居家隔离来不了公司,同事们都解禁了,公司又进不去了……总之,一时间,大家在一起人员齐整的上个班都成了奢望。

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打工人,打工魂,打工才是人上人,(为了吃饭)再大的困难也浇不灭大家上班的热情,所以,居家办公成了很多小伙伴疫情期间的“关键词”。

但是居家办公也带来了一个问题,怎么才能安全、稳定、快速地实现异地访问公司的办公系统和业务资料呢?

相对来说,组织机构健全,软硬件条件强大的大公司可以从容应对各种突发状况不同,员工即便在家办公也可以通过VPN实现对业务系统及内网数据的访问。但是,这套对于大公司再平常不过的操作,对于创业团队和小微企业来说,却是相当艰难。主要源自以下几个方面:

1、更偏向业务,安全意识相对偏弱,对风险考虑不足;

2、预算不足,很难在网络设施及功能上有充足投入;

3、网络维护管理能力差,缺乏专业的网络运维人员。

但是不管面临怎样的困难,后期疫情时代,远程办公场景已经成为一种相对常态化的需求,这种情况下,小微企业必须要主动适应新形势,才能获得生存和发展的机会。

简单、安全、低成本的解决方案

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其实小伙伴工作室的需求并不复杂,简单归纳就是一句话“随时随地都能简单、安全、快速地访问公司的数据,任何突发情况下,都能保证业务正常进行。”但综合他们的实际情况,又没钱,又没人,就多少有点“又让马儿跑,又不给马儿吃草”的感觉了。

不过,从疫情爆发以来到现在已经3年有余,远程办公早就不是什么个性化需求了,已经有了很多成熟的解决方案。经过一番调查研究,针对小伙伴工作室的需求,原来通过蒲公英异地智能组网就可以在不添加任何硬件设备的情况下,安全高效地实现。

蒲公英异地智能组网是基于SD-WAN的组网方式,不增加硬件设备投入的话,只需完成服务器端的设置,团队小伙伴就可以通过PC端或蒲公英客户端APP进行远程访问了,轻松实现异地办公,进行远程数据访问。

关于SD-WAN

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SD-WAN又叫“啥都玩”,是将SDN技术应用于WAN,就是软件定义广域网。SD-WAN的原理类似于云计算,通过网络硬件的虚拟化实现控制机制分离,对应用企业来说更加灵活、可靠,易于维护且成本更低。

简单概括一下SD-WAN的优势:

1、非专业技术人员也可进行快速、简单地设置部署;

2、无需公网IP,支持Internet、移动互联网等多种连接类型;

3、具备线路选择能力,能够实现按需分配,负载均衡;

4、网络服务透明化,安全性高,具备防火墙、流量控制等多种服务和应用。

直呼简单的实施方案

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注册贝锐账号之后便可以登录蒲公英网络管理平台,进行相应的网络部署。

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在“智能网络”菜单中,可以根据实际业务需求对网络类型进行设置。

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蒲公英可以设置3种网络类型,分别为对等网络、集散网络和零信任网络。

对等网络各成员间均可互联,适合个人私有云搭建、跨区域协同办公等应用场景;

集散网络各分支节点只能与中心节点连接,移动办公时访问内部系统这样的场景;

零信任网络,仅支持纯软件组网,可以自定义各节点间的访问权限。适合企业混合云部署,提供面向客户的服务的企业等。

从以上特性可以看到,集散网络是最符合小伙伴工作室目前需求的,所以我们将网络类型设置为集散网络。

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在“成员管理”菜单中,选择软件成员后,添加成员。

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模拟方案的过程我使用的是体验版,能添加3个软件成员。

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实际实施的话,可以根据企业的实际情况选择商业版、旗舰版或是铂金版,3个版本的差异主要表现在转发速度、个别功能权限等方面。企业可以根据实际员工数量灵活购买访问端成员数量,如果对转发速度要求不是很高的话,选择商业版,一个10余人的团队一年的花费不足2000元,还是蛮便宜的有木有!

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添加软件成员绑定手机号后,团队的小伙伴就可以通过手机号进行登录访问了。

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在网络管理平台完成网络类型和成员设置后,就可以在公司的文件服务器上安装蒲公英服务器端程序,登录并进行设置了。

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给文件服务器取一个易于辨识的名字并其虚拟IP设置为访问地址。

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之后通过PC或APP端登录访问端,便可以简单、快速的访问公司服务器的文件内容了。而且蒲公英支持Windows、macOS、iOS、Android、Linux全平台,访问使用完全不会因平台而受限。

从设置部署到方案实现,整个过程仅十余个步骤,算上研究摸索的时间也不超过半小时,即使没有网络基础的小伙伴也能根据系统提示,快速上手,轻松完成。以至于完成工作室的网络部署之后,我那个小伙伴直呼“这也太简单了!”后悔没有早动手,要不也不止于在吃住在公司小一个月了……

简单易行且效果显著

在使用蒲公英智能组网之前,小伙伴的团队如果需要回家继续工作的话,要么通过移动存储将资料随身带走,要么将资料拷贝至网盘到家再下载使用,都不是很方便,而且对于重要资料来说,存在一定的安全隐患。遇到疫情这种不可抗力,无法上班的话,更是鞭长莫及完全无法获取公司文件服务器上的资料,导致业务进度受到影响。对小微企业来说,即使短暂的停摆,也是关乎生死存亡的,所以蒲公英智能组网的应用,基本属于给企业发展上了一道保险,既便利了员工,无论身处何地都能快捷工作,又防患于未然,以备不时之需。

整体看来,蒲公英智能组网实现公司资料的远程访问,文件共享的优势还是比较突出的,主要包括以下几个方面:

1、在现有设备及网络环境上进行部署,无需额外硬件投入;

2、组网过程简单,步骤少,无需专业知识即可上手,最大程度上降低企业使用门槛,减少人员开支;

3、根据人员及业务需求情况灵活成员类型及成员数量,成本透明可控,而且可灵活调整,扩展性高;

4、对发展中的小微企业十分友好,虽然部署软硬件要求低,但整体安全水准高。

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像小伙伴工作室这种跨区域文件共享需求只是蒲公英智能组网服务众多使用场景的一种,它还可以有效支持企业分支机构协同办公、连锁店运营管理、视频监控、IoT 物联网远控、旁路组网等多样化的业务需求。综合看来,蒲公英智能组网方案可以说是一种简单易实施、低门槛、低投入,高安全性的智能化网络部署方案,也算是创业团队、小微企业发展过程中的有力推手,应用空间还是蛮广阔的。

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