协作+安全+存储,云盒子助力深圳爱德泰重构数据中心

深圳市爱德泰科技有限公司成立于2007年10月19日,专注于为全球客户提供光纤和铜电缆连接产品,为国内外运营商、电信主设备商、系统集成商提供一站式的光纤布线系统和网线综合布线解决方案。

作为领先的光纤通信器件ODM生产商和出口商,业务已拓展70多个地区和国家。爱德泰凭借丰富的工程技术和丰富的经验,收获到越来越多的订单,业务量逐年快速增长。

协作+安全+存储,云盒子助力深圳爱德泰重构数据中心

和大型制造企业相似,爱德泰内部拥有研发、采购、制造、设计、销售、品质等完整的业务流程,内部需要紧密的协作,传统的数据管理和办公模式已无法满足爱德泰的需求。

云盒子&爱德泰

为了更好地管理公司数字资产和服务员工,进一步推进企业数字化转型,2019年爱德泰正式引入云盒子作为企业非结构化数据中心,合规管理企业内外部海量数据安全存储、实时共享和高效协作。

协作+安全+存储,云盒子助力深圳爱德泰重构数据中心

01、替代域共享,权限精细化管控

过去,爱德泰是通过域共享来完成企业内部文件共享,这种共享方式在管理上比较繁琐,且权限不够细分,无法完全保证共享文件的安全性,极易因个人习惯造成文件丢失。

部署云盒子后,企业文件集中存储在云盒子上,爱德泰员工凭借权限调取文件,替代域共享方式,有以下好处:

  1. 通过web、PC、APP等终端调取文件,不受分享者人为因素限制;
  2. 不用打开高危端口即可内部文件共享与高效协同办公;
  3. 权限设置下放到部门管理者,简化超级管理员工作量,管理更科学;
  4. 12级自定义权限和5级组合权限,权限管理灵活,满足不同场景的使用需求;

协作+安全+存储,云盒子助力深圳爱德泰重构数据中心

(云盒子产品示意图,非客户实图)

02、批量职位授权,简化管理流程

制造企业最大的特点就是劳动力密集,一个岗位存在多人员的情况,比如品质部门光初级“检验员”就有10个,逐个设置权限就是不小的工程。

云盒子不仅支持可针对整个公司、某个部门、某个人员、文件的创建者进行权限设置,还支持对职位进行统一设置,避免逐一设置,管理更科学省事。

协作+安全+存储,云盒子助力深圳爱德泰重构数据中心

(云盒子产品示意图,非客户实图)

例如品质部把控产品质量,需要对来料检验报告、来料图片、出货图片进行存档和共享,需要给该岗位的人员放权,那么可以对品质部的检验员设置可下载、编辑、修改、上传等权限,而对于其他部门仅统一设置仅预览权限,不能下载和分享。

03、协作 安全 存储,重构非结构化数据解决方案

数字化转型加速数据爆炸式增长,云盒子帮助爱德泰打造以文档云作为统一非结构数据中台的底座,支撑企业与内部加密软件、IM、OA等系统对接,完成制造业内部非结构化数据的采集、流转、归档、存储等闭环,进行统一地数据管理和备份。

不管是电脑宕机、员工误删、离职恶意删除,都能通过二级回收站和备份中还原,解决爱德泰文件丢失问题,保障企业数据资产的完整性。

协作+安全+存储,云盒子助力深圳爱德泰重构数据中心

(云盒子产品示意图,非客户实图)

云盒子还支持智能检索、线上审批、在线编辑、版本回滚、催办、关注等20 协作功能,帮助爱德泰解决跨团队高效协作、部门文件共享、海量资料安全存储与秒速检索等难点问题。

未来,云盒子依旧凭借丰富的制造企业用户服务经验,批量辐射更多制造企业用户需求,助力制造业整体实现智能数字化管理,持续为高精尖制造企业提供安全可靠的数据管理服务。

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