高效会议攻略(高效会议攻略模板)

一、高效会议是律师工作基本功。

高效会议攻略(高效会议攻略模板)

律师执业过程中,有太多的工作会议需要参加或者主持,见当事人、和对方当事人或代理人谈判、团队会议、顾问单位会议……

参加这些会议,要么你代表一方参与、要么是会议主持人,如何让会议高效起来,不浪费参会人的时间,高效推进得出结论,解决需要解决的问题,既需要高效的会议记录,也需要高效的主持,其中有门道。

二、笔记侠的高效会议笔记攻略

高效会议攻略(高效会议攻略模板)

笔记侠认为大家工作当中避免穷忙、瞎忙,做好会议笔记的三步曲:

道:

需要理解到:做工作笔记的目的是为了记录、整理和行动;要掌握做工作笔记的方法;要学会高清、具体的做工作笔记。

记工作笔记绝对不是一件机械的、盲目的重复劳动,而是一个思考的过程,不是为了记而记。特别在会议和工作中,记笔记的目的是帮助判断,最终得出结论。

法:

首先,开会前想清楚会议目的。每一次开会基本会有一个主题,那么你在开会前最好花2~5分钟,想清楚通过这个会议你要解决哪些问题?达到什么目的?

在听每个人发言的时候,一定要区分事实和意见。比如说后台数据,这就是亲眼所见的,是事实。比如说"我建议"、"我觉得可以这样做",基本可以归为意见。

一个会议基本上要结束了,这个时候请你再一次确认结论,因为有很多人特别是负责人,经常会忘记开会中说过的话。

术:

第一,开会前要在笔记本上面写好今天的日期、具体时间,参会人员都有谁、什么会议主题,以便日后检索翻阅,看看上一次会议什么时候举行,落实了多少?

第二,在开会的过程中你可以记录,把你想到的点子写在上面。千万注意别人讲的时候不要打断,你先记好,然后等别人讲好,轮到你发言的时候,再把你的想法说出来。

第三,开会结束之前,把结论梳理好,跟大家再三确认。话术:我想耽误各位一分钟,刚刚讨论的结果大伙都再确认一下,第一点是……第二点是……第三点是……如果没有问题,我们就照这样执行。

第四,很多人做会议笔记一开始想规规矩矩地写,写着写着就变成纸上哪里有空白就在哪里记下笔记,这其实不利于会后梳理信息,还会造成思维混乱。

三、脱不花的高效会议主持攻略

高效会议攻略(高效会议攻略模板)

1.会议主持人的牧羊人思维。为圆满完成会议议程,主持人负责将与会议主题和议程偏离的发散给收拢回来,控制会议节奏。只一味展现自我的主持人不是合格的会议主持人。

2.主持会议的公式:

主持会议=行为设计 全程控场

3.行为设计四招:

设计场地:工作现场(不离开工位的站会)、专门会议室、坐大巴到郊外的度假村,三种不同的地点传递着非常丰富的会议沟通信号。

设计时间:早上上班前的时间,说明会议事项刻不容缓、非常着急;下班后,说明会议事项需要充分讨论,一直要耗到大家达成共识为止。

设计环境:座椅分组摆放传递的是要分组讨论甚至分组竞赛。

一排一排的报告厅,所有人围坐一圈的会议又不同。再到用一次性纸杯和瓷杯都有所不同,是否摆放水果零食也不同。

设计规则:手机和电子设备的使用;发言时间的管理;材料管理。

4.全程控场四招:

会前积极跑动:会议主持人要做的沟通,80%都发生在会前。

和领导沟通:这个会您希望怎么开?

形式上有什么要求;

我作为会议主持人,您能给我提提要求吗?

有什么需要我特别注意的吗?

根据您的时间安排,您希望会议多长时间以内结束合适?

提前制定会议议程,并且把议程和主要的参会者都沟通一轮。如果会议有多个议程,还要通过沟通确定这些议题的优先级。

开场自我赋能:开场白无需华丽,只需传递一个强烈和清晰的信号“我是主持人,我在这个会议上是控制秩序的人,我是权威的。”

会中敢于干预:

避免冷场,用指定熟悉参与者点名发言或将发言转换为分组讨论方式;

跑题,及时拉偏:提醒时间;叫暂停;吹犯规;

结束语定调:

结束时要出口成章,本质上是口述一份会议纪要。

技巧:

高度管理自己的注意力;

总结的时候要把所有的人都纳入进来;

不能利用总结的时间来表达个人的想法。

免责声明:本文章的部分图片来源于网络,如有侵权请及时联系我们,我们将及时删除。

各位看官 ,如果还想更方便看到我们的文章,拜托动动您的金手指,关注“北京法叮叮科技有限公司”

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年8月10日 上午8:13
下一篇 2022年8月10日 上午8:15

相关推荐

  • 项目管理系统有点

    项目管理系统在现代企业项目管理中扮演着越来越重要的角色。它可以帮助项目经理更好地组织和管理项目工作,提高项目的效率和质量,降低项目的风险。本文将介绍项目管理系统的一些优点和用途。 …

    科研百科 2024年12月15日
    0
  • 进销存管理软件哪个好?哪家好?

    随着企业的不断发展,进销存管理软件已经成为企业管理的至关重要的工具之一。进销存管理软件能够帮助企业实现库存管理、采购管理、销售管理等多种业务管理。但是,市场上的进销存管理软件种类繁…

    科研百科 2023年8月29日
    146
  • 三重科研项目 三重一创项目

    三重科研项目是指由多个科学家和工程师团队合作完成的科研项目,通常包括三重一创项目。这些项目旨在解决全球性的环境问题,如气候变化、水资源短缺和生物多样性丧失等。三重科研项目通常包括以…

    科研百科 2024年3月30日
    118
  • 科研管理系统源码下载(科研成果管理系统源码)

    科研管理系统使用手册 (科研管理人员) 版本号:V5.0 引言 随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设,使科研管理工作更加规范化、科学化,建设一个科研管理信息系统已显得非常重要…

    科研百科 2022年7月22日
    378
  • 项目管理bug系统

    项目管理bug系统:提升工作效率和质量 随着现代软件开发的日益复杂,项目管理人员需要更高效的方法来跟踪和管理项目中的缺陷和错误。现在,有一种名为“项目管理bug系统”的工具,可以帮…

    科研百科 2024年12月14日
    1
  • 灌溉所5项目获国家自然科学基金资助

        在2010年度国家自然科学基金资助项目申请中,我院灌溉所申请到5项,资助总金额142万元。其中:面上项目2项,资助金额80万元;青年科学基金项…

    科研百科 2022年5月18日
    384
  • 医学实验室设计与建设指南(医学实验室设计与建设指南电子版)

      在医学领域,实验室不仅是科研人员探索生命奥秘的圣地,更是保障人民健康、推动医学进步的重要基地。近年来,随着医学技术的飞速发展,实验室设计与建设也日益受到关注。那么,如何打造一个…

    科研百科 2024年6月19日
    65
  • 科研项目的推动作用是

    科研项目的推动作用 科研项目的推动作用是一个非常重要的话题。通过科研项目,我们可以推动科学技术的发展,促进社会进步,改善人类生活。那么,科研项目具体有哪些推动作用呢? 科研项目的推…

    科研百科 2025年5月21日
    1
  • 徐州市科技计划项目(徐州市科技局科研项目申报)

    徐州市科技局科研项目申报 随着科技的不断发展,徐州市科技局一直积极推动科技创新,鼓励科学家们在各个领域进行深入的研究和创新。因此,我们诚挚地邀请您参与徐州市科技局的科研项目申报。 …

    科研百科 2024年4月5日
    73
  • 聚焦新质生产力②丨石科院李明丰:打造以科学方法生产高水平创新技术流水线

    习近平总书记在中共中央政治局第十一次集体学习时强调:“发展新质生产力是推动高质量发展的内在要求和重要着力点”“新质生产力已经在实践中形成并展示出对高质量发展的强劲推动力、支撑力”。…

    科研百科 2024年6月23日
    80