高效会议攻略(高效会议攻略模板)

一、高效会议是律师工作基本功。

高效会议攻略(高效会议攻略模板)

律师执业过程中,有太多的工作会议需要参加或者主持,见当事人、和对方当事人或代理人谈判、团队会议、顾问单位会议……

参加这些会议,要么你代表一方参与、要么是会议主持人,如何让会议高效起来,不浪费参会人的时间,高效推进得出结论,解决需要解决的问题,既需要高效的会议记录,也需要高效的主持,其中有门道。

二、笔记侠的高效会议笔记攻略

高效会议攻略(高效会议攻略模板)

笔记侠认为大家工作当中避免穷忙、瞎忙,做好会议笔记的三步曲:

道:

需要理解到:做工作笔记的目的是为了记录、整理和行动;要掌握做工作笔记的方法;要学会高清、具体的做工作笔记。

记工作笔记绝对不是一件机械的、盲目的重复劳动,而是一个思考的过程,不是为了记而记。特别在会议和工作中,记笔记的目的是帮助判断,最终得出结论。

法:

首先,开会前想清楚会议目的。每一次开会基本会有一个主题,那么你在开会前最好花2~5分钟,想清楚通过这个会议你要解决哪些问题?达到什么目的?

在听每个人发言的时候,一定要区分事实和意见。比如说后台数据,这就是亲眼所见的,是事实。比如说"我建议"、"我觉得可以这样做",基本可以归为意见。

一个会议基本上要结束了,这个时候请你再一次确认结论,因为有很多人特别是负责人,经常会忘记开会中说过的话。

术:

第一,开会前要在笔记本上面写好今天的日期、具体时间,参会人员都有谁、什么会议主题,以便日后检索翻阅,看看上一次会议什么时候举行,落实了多少?

第二,在开会的过程中你可以记录,把你想到的点子写在上面。千万注意别人讲的时候不要打断,你先记好,然后等别人讲好,轮到你发言的时候,再把你的想法说出来。

第三,开会结束之前,把结论梳理好,跟大家再三确认。话术:我想耽误各位一分钟,刚刚讨论的结果大伙都再确认一下,第一点是……第二点是……第三点是……如果没有问题,我们就照这样执行。

第四,很多人做会议笔记一开始想规规矩矩地写,写着写着就变成纸上哪里有空白就在哪里记下笔记,这其实不利于会后梳理信息,还会造成思维混乱。

三、脱不花的高效会议主持攻略

高效会议攻略(高效会议攻略模板)

1.会议主持人的牧羊人思维。为圆满完成会议议程,主持人负责将与会议主题和议程偏离的发散给收拢回来,控制会议节奏。只一味展现自我的主持人不是合格的会议主持人。

2.主持会议的公式:

主持会议=行为设计 全程控场

3.行为设计四招:

设计场地:工作现场(不离开工位的站会)、专门会议室、坐大巴到郊外的度假村,三种不同的地点传递着非常丰富的会议沟通信号。

设计时间:早上上班前的时间,说明会议事项刻不容缓、非常着急;下班后,说明会议事项需要充分讨论,一直要耗到大家达成共识为止。

设计环境:座椅分组摆放传递的是要分组讨论甚至分组竞赛。

一排一排的报告厅,所有人围坐一圈的会议又不同。再到用一次性纸杯和瓷杯都有所不同,是否摆放水果零食也不同。

设计规则:手机和电子设备的使用;发言时间的管理;材料管理。

4.全程控场四招:

会前积极跑动:会议主持人要做的沟通,80%都发生在会前。

和领导沟通:这个会您希望怎么开?

形式上有什么要求;

我作为会议主持人,您能给我提提要求吗?

有什么需要我特别注意的吗?

根据您的时间安排,您希望会议多长时间以内结束合适?

提前制定会议议程,并且把议程和主要的参会者都沟通一轮。如果会议有多个议程,还要通过沟通确定这些议题的优先级。

开场自我赋能:开场白无需华丽,只需传递一个强烈和清晰的信号“我是主持人,我在这个会议上是控制秩序的人,我是权威的。”

会中敢于干预:

避免冷场,用指定熟悉参与者点名发言或将发言转换为分组讨论方式;

跑题,及时拉偏:提醒时间;叫暂停;吹犯规;

结束语定调:

结束时要出口成章,本质上是口述一份会议纪要。

技巧:

高度管理自己的注意力;

总结的时候要把所有的人都纳入进来;

不能利用总结的时间来表达个人的想法。

免责声明:本文章的部分图片来源于网络,如有侵权请及时联系我们,我们将及时删除。

各位看官 ,如果还想更方便看到我们的文章,拜托动动您的金手指,关注“北京法叮叮科技有限公司”

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年8月10日 上午8:13
下一篇 2022年8月10日 上午8:15

相关推荐

  • 科研项目合同验收

    科研项目合同验收 科研项目合同验收是项目完成后的重要一步,标志着项目是否按照预期进度和质量完成。本文将介绍科研项目合同验收的相关内容。 科研项目合同验收是指项目合同签订后,项目团队…

    科研百科 2025年2月15日
    0
  • 广联达项目管理系统问题

    广联达项目管理系统问题 随着数字化时代的到来,广联达项目管理系统已经成为了许多企业用于项目管理的重要工具。然而,尽管广联达项目管理系统在项目管理方面发挥了重要作用,但仍存在一些问题…

    科研百科 2025年6月21日
    0
  • 奋楫改革促发展 深耕党建立潮头(奋楫笃行开新局)

    来源:人民网-江西频道 党的二十大报告指出,高质量发展是全面建设社会主义现代化国家的首要任务,要深化国资国企改革,加快国有经济布局优化和结构调整,推动国有资本和国有企业做强做优做大…

    科研百科 2023年3月7日
    259
  • 项目管理系统应用专业

    项目管理系统应用专业 项目管理系统在现代商业环境中扮演着越来越重要的角色。通过使用项目管理系统,企业可以更高效地管理项目,提高团队协作效率,降低项目风险,同时提升项目交付质量。因此…

    科研百科 2024年12月20日
    0
  • 综合实践活动校本化开发的实践

    综合实践活动校本化开发的实践 随着教育改革的不断推进,综合实践活动课程作为一种新型的课程类型,得到了越来越多学校的重视。然而,如何开展有效的综合实践活动课程,成为了学校管理者和教师…

    科研百科 2024年11月9日
    0
  • 科研项目参与汇报稿范文

    科研项目参与汇报稿范文 尊敬的各位评审专家,各位教授,各位同学: 很荣幸能够在这里向大家汇报我参与的科研项目情况。首先,我想向大家介绍我们的科研项目——“XXX”,这是一个关于XX…

    科研百科 2025年4月12日
    4
  • 敏捷开发流程的8个步骤(敏捷开发流程的8个步骤 pspo)

    一、敏捷开发流程的8个步骤包括: 1、目标制定,目标对齐:通过市场调研、业务思路、风险评估制定公司规划和目标,根据这一目标产生所有部门的目标并实现对齐; 2、产品规划:产品研发部门…

    2022年9月28日
    469
  • 贵州:优质园“一对一”指导普及普惠创建县

    本报讯 近日,贵州省教育厅印发《贵州省学前教育普及普惠县创建全覆盖指导工作方案》。按照“夯基础、补短板、强保障、提质量”工作思路,以“优质园 优质集团园 创建县”方式,选派14所优…

    科研百科 2024年4月12日
    95
  • 科研项目中直接费用是哪些科研项目中直接费用是哪些

    科研项目中的直接费用是指与项目直接相关的费用,例如: 1. 实验设备费用:购买实验设备的费用,例如实验室器材、仪器和实验室租金。 2. 人员费用:为项目提供人员的费用,例如工资、培…

    科研百科 2024年9月14日
    28
  • 计算机寒假科研项目

    计算机寒假科研项目 随着计算机技术的不断发展,越来越多的学生选择参加计算机寒假科研项目。这些项目通常由专业的计算机科学家和导师指导,旨在通过实践和学习来提高自己的计算机科学技能和知…

    科研百科 2025年4月20日
    1