如果你是一个企业管理者，第二天上午10点要开一个会议。这对于秘书来说是一个最简单不过的执行问题。大部分人是如何做的？
那就是通知所有参会的人员，然后秘书自己也来参加会议，这个执行就算完成了。今天在网上看一个秘书的九段修炼，分享给大家：
一段秘书的做法：发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。
二段秘书的做法：抓落实——发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人都被及时通知到。
三段秘书的做法：重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前３０分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
四段秘书的做法：勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条——此会议室明天几点到几点有会议。
五段秘书的做法：细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么，总经理的议题是什么。然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考（领导通常都是很健忘的，否则就不会经常为过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）。
六段秘书的做法：做记录——发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）。
七段秘书的做法：发记录——会后整理好会议记录（录音）给总经理，然后请示总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。
八段秘书的做法：定责任——将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报给总经理。
九段秘书的做法：做流程——把上述过程做成标准化的会议流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何能人的会议服务体系！
从以上九段秘书的工作方法中，我们看到的是什么？我觉得这才是执行力，也就是说，真正的执行力，其实要的是基于客户价值的结果。而这个结果，是员工动脑子创造出来的！
接下来我要问的是，一段秘书你付多少钱？九段秘书你又付多少钱？一段秘书很听话，很老实（至少表面上的），九段秘书经常与你有不同看法，让你很不悦，你会在平时喜欢谁、打击谁？
我觉得这就是执行力的真相，我希望大家重新认识一下执行力。我想说的是，如果你想赚钱，想为客户创造价值，那就不要以自己的喜好来衡量员工的行为，而要以客户价值、以利润贡献来衡量，听不听话就不要太计较了。
用金钱吸引来的人才，如果你无法满足他的欲望的时候，就是他背叛你的时候。
用愿景吸引来的员工，如果没有合理的薪酬和晋升机制，终究还是会离你而去。
若要想吸引人才，必须要用合理的分钱机制满足员工的物质需求；
若要想留住人才，必须要有合理的组织架构和明确的生涯规划图；
现在的中小企业老板当下最大的困惑就是：公司的发展主要靠自己，人才不好找，团队执行力、凝聚力太差，员工没动力磨洋工、不自动自发等等。
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