把一头大象放进冰箱需要几步？
一，打开冰箱门
二，将大象放进去
三，关上冰箱门
使用一套无纸化会议系统需要几步？
一，选择一套合适的无纸化会议系统
二，购买这套合适的无纸化会议系统
三，使用这套合适的无纸化会议系统
一、无纸化会议系统联系了文件的信息和背景
在传统会议中，纸质文件由于受到纸张和版面等因素的限制，下发的文件都是精简过的，不能体现出文件的全部信息，容易出现文件内容和背景的“剥离性”。经过“剥离”的文章，不仅增强了文件内容的理解难度，还有可能因为不全面的信息让参会人员对于会议内容做出错误的理解。
使用无纸化会议系统无需受到纸张版面的限制，会前可以将参会的全部信息内容上传至无纸化会议系统，通过无纸化会议系统将会议内容完整型地呈现在参会人员眼前。
无纸化会议系统将文件的信息和背景联系起来，增强了参会人员对于会议文件的理解度，帮助参会人员更好的深入会议。无纸化会议系统自从问世以来，不断地发展进步，在无纸化会议系统的成长过程中，深受企业的欢迎。
二、无纸化会议系统的数字化方式存储
1、文件不易损坏和丢失
纸质文件较为脆弱，受到人为因素影响，容易损坏和丢失。在无纸化会议系统中，文件可以在电子系统中保存，这给予了文件极大地保护性，即使误删后也可以随时下载。在无纸化会议系统中，文件可以涂抹也能使用橡皮擦消除，一份文件可以反复使用，省去了反复打印的烦恼。
无纸化会议系统在将文件保存在系统中的同时，承担了“电子文件库”的角色，对文件进行系统化的保存与管理，不需要再进行纸质的文件存档，减少了文件维护的时间与占用的空间。
2、资源共享
无纸化会议系统因为电子文件库功能能够做到实时资源共享，让参会人员随时调取需要的文件，满足了参会个体的即时需求。资源实时共享能够满足参会人员信息同步的需要，防止参会人员没有接收到信息从而产生信息偏差。
三、无纸化会议系统加强统一平台管理
无纸化会议系统能够加强会议文中的统一平台管理，参会者皆使用一个系统参加会议。无纸化会议系统使会议用一个系统、一个流程完成会议的全部内容，不同的无纸化会议系统功能性稍有差别，选择一个好的无纸化会议系统能够节省会议时间，提高会议效率，满足会议的全流程需求。
统一平台管理加强了对参会人员的规制，限制了参会人员部分与会议无关的行为，简化了会议的流程，提高会议的效率，缩短会议的时间。
无纸化会议系统能够做到在会议中，从会议签到到会议结束签字等流程皆于一个平台中完成，满足会议全流程需求，为数字化会议提质增效。
四、无纸化会议加强会议方式多样性
参加会议的方式有很多种，最节省成本最高效的会议当属无纸化会议。在会议过程中，无纸化会议系统能够发挥极大的作用。无纸化会议系统以其独特优势，将会议纸张打印、打印机维修与养护、维修工人的劳动成本等多方面长期支出转化为一笔一次性支出，从长远来看，不仅节省了公司的运营成本，使用无纸化会议系统还加强了公司会议方式的多样性，也加快了公司治理的数字化进程。
五、使用无纸化会议系统填补了传统会议在使用过程中的缺陷
无纸化会议系统的使用既能够吸取传统会议的优势，又能够最大程度减少传统会议中的问题，一举两得。无纸化会议系统的使用能够精简会议中的流程，以往需要花费数小时，打印、邮寄和销毁的会议文件，使用无纸化会议系统后只需要几分钟就能轻松发送；参会人员可以在办公室、家里或者旅途中随时随地浏览会议文件；所有的参会者都可以即时获得文件更新，包括会议开始前才做出的修改；无纸化会议系统支持参会者记下私人笔记或者共享笔记，可以对文件作出批注和评论，犹如在纸张文件上一样。
无纸化会议系统将电子文件设计成跟纸张文件一样易用，同时又带来了许多新的体验。当企业选择了无纸化会议后，便很难再接受传统会议纸质文件的缺点了。
六、推进公司的数字化进程
自从两大使用无纸化会议以后，无纸化会议系统的知名度逐渐增大。无纸化会系统的推广满足了现代企业会议的需求，实现企业会议的线上线下协同，摆脱了传统会议受到的时间、空间的束缚，使会议能够随时随地、随处开始。将会议文件的传输、审阅、讨论等环节放进系统中，用数字化提升会议体验。无纸化会议系统的使用，能够帮助企业卓越管治，提高效率，在会议中迅速做出最好的决策，高效灵活的完成会议流程。
会前会后董事云系统（Convene）专注于会议全流程的无纸化服务支持，不仅涵盖了无纸化会议，还能够在其他方面为会议提供支持。使用无纸化会议功能可以在会前一键发送会议通知、提前进行文件材料批注；会中同屏浏览、投票表决、项目跟进、文件电子签；会后一键导出会议纪要与会议文件包……
会前会后董事云系统，以多终端随身设备，成熟完善的无纸化会议功能，满足了参会人员在非会议室的场景下召开会议的需求。会前会后董事云系统以简洁明了的操作页面减少了使用者对会前会后董事云系统的了解时间，即使是大龄董事在使用会前会后无纸化会议系统时也不会有障碍。
会前会后公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。截至目前，已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非营利组织等。
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