会议纪要应在会议结束后的30分钟内编制和分发，并且最晚不得迟于第二天下班时间。请按照下列格式，根据会议记录和议程准备会议纪要:输入障碍:仅当所涉事项导致工作计划中的任务落后或延迟完成时，才可以将其记录为障碍。在一个项目状态报告周期中，障碍的所有者和完成日期可以保留为待定。
在分配任务时，我们会默认被分配任务的团队成员接受任务的分配。因此,没有必要既在“达成一致意见”部分列出该项任务分配的决定,然后又在“任务”部分再次列出任务分配的明细。所有的事项,要么在一致意见部分中列出，要么在任务中列出，无需两个部分都涉及。因此,不要多此一举地在任务分配部分列出一致意见部分已经提供的信息,反之亦然。
例如，一个团队成员同意在星期五下午3点之前对项目文档进行语法编辑。本着确保文档够用简洁的精神,我们无需将此信息记录为协议。只需在任务部分，记录完成语法编辑即可。
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