IT项目管理笔记5——目标管理和项目范围管理(it项目管理知识点)

IT项目管理笔记5——目标管理和项目范围管理(it项目管理知识点)

一、目标管理

  • 目标管理是参与管理的一种形式:上下级目标形成“目标-手段”链
  • 强调“自我控制”:人民应“控制”的是行为的动机而不是行为本身
  • 促进下放权利:有助于协调集权与分权的矛盾
  • 注重成果第一的方针:目标考核体系

1、项目目标

项目目标就是实施项目要达到的期望结果

特点

  • 多目标性:时间、成本和性能
  • 优先级:不同的目标有不同的优先级,在生命周期的不同时刻,优先级也不同
  • 层次性:总体目标、具体目标、具体计划

2、项目目标的描述

  • 应该<->不应该
  • 定量的、可度量的<->定性的、不可度量的
  • 使每个成员都能清楚认识<->与项目成员无关
  • 现实的<->理想化的
  • 简单的<->复杂的
  • 面向结果的<->面向成本的
  • 能够激励作用<->无激励作用

3、目标管理的建议

目标要分等级层次

  • 社会经济方面的总目标
  • 使命
  • 组织的总目标(长期的、战略的)
  • 更详细的总目标
  • 分公司目标
  • 部门和单位的目标
  • 个人的目标成效、个人的培养目标

目标要形成一个网络

  • 如果个各具体目标之间互相不关联,彼此不支持,人们就会采用对自己的只能似乎是有益的方法,但对公司整体而说可能是巨大的损失

注重目标的多样性

  • 任何职务都不应有2-5个以上的目标

长期目标和短期目标互为整体

  • 选择短期目标的过程也是评定长期目标先后次序的过程

培养管理者的素质

  • 有效的管理者的共同之处不是他们拥有什么,而是在于发挥有效性的实践

IT项目管理笔记5——目标管理和项目范围管理(it项目管理知识点)

二、项目范围管理

项目管理是指为了成功达到项目的目标,项目所规定要做的工作。

在项目环境中,范围:

  • 产品范围,一个产品或一项服务应该包含哪些特征和功能
  • 产品规格,产品所包含的特征和功能具体是怎样的
  • 项目范围,为了交付具有所指特征和功能的产品所必须要做的工作

项目范围管理的过程

  • 启动:指组织正式开始一个项目或继续到项目的下一个阶段。启动过程的一个输出就是项目章程。项目章程正式承认项目的存在并对项目提供一个概览。
  • 范围计划:指进一步形成各种文档,为将来项目决策提供基础。包括用以衡量一个项目或项目阶段是否已经顺利完成的标准。
  • 范围定义:指项目主要的可交付成功细分为更小的,更易管理的成分
  • 范围核实:对项目范围的正式认证、项目主要涉及人员
  • 范围变更控制:指对有关项目范围的变更进行控制。主要的过程输出是范围变更、纠正行动与教训总结。

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