Jira不会用?一文手把手教你搞定Jira教程「大元子说6」(jira怎么使用)

很多小伙伴初次使用项目管理工具Jira,感觉比较陌生,有点不太符合咱们中国人的试用习惯,为此,咱们社群的小伙伴@大元子,把她总结Jira使用教程分享出来,手把手教会大家如何快速掌握jira工具,希望对大家所有帮助和参考。

项目工作流、字段、界面、优先级设置

功能介绍:

工作流:针对项目可自定义工作流,影响项目内Issues的流转状态和阶段,不同的问题类型可设置不同的workflow;

字段:针对项目可自定义字段,也可以设置字段的属性:字段样式、显示/隐藏、是否必填;

界面:针对项目自定义界面中显示的字段,对Issue的创建、编辑、查看操作界面进行字段的展示设置;

优先级:Issue的优先级设置。

工作流(Workflow)

设置workflow流程

创建工作流→创建工作流方案→项目引用工作流方案

创建工作流

配置入口:Jira右上角的【设置】→ 问题 → 工作流

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点击”添加工作流“弹出【添加工作流】的弹窗,输入新工作流的名字(注意名称只能是ASCII字符,不能输入汉字)和描述,点击”添加“进入【工作流设置】页面。

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【工作流设置】页面中”添加状态“就是工作流中的issue的状态,”添加转换“就是在issue到达某个状态前需要点击的”转换“按钮;

如下案例:Start是转换,在issue页面点击”start“就能到达"IN PROGRESS"状态。

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在”转换“上可设置条件,即要达到某种条件才可点击这个转换按钮;

也可在”转换“上设置界面,即点击”转换“按钮后先进入某个界面,在这个界面继续操作后可达到下个状态。

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工作流方案

入口:工作流方案→添加工作流方案

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进入设置【工作流方案】页面,点击右上角”添加工作流“→添加现有,选择刚创建好的Workflow;

点击"分配"将工作流关联到问题类型上(可关联到某一个问题类型,也可全部关联);

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字段(域)

设置字段流程

自定义字段→配置字段→字段配置方案→项目引用字段配置方案

自定义字段

入口:自定义字段→添加自定义域→弹出【选择域类型】页面,根据需要选择字段类型并创建;

Tips:创建字段时,会让该字段关联到某个页面,直接忽略即可。

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配置字段主要是将字段配置到”问题类型“和”项目“,则只有被配置的问题类型和项目才可以用该字段,默认”任何问题类型“都可使用该字段;

入口:点击字段右边设置→配置;

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进入【配置字段】页面,点击方案应用内容“编辑配置”;

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进入【修改配置方案内容】页面;

在【选择应用问题类型】模块指定该字段可被哪些“问题类型”使用;

在【项目】模块指定该字段可被哪些“项目”使用。

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字段配置

字段配置主要是配置字段的属性:是否必填项,是否隐藏掉以及关联的页面;

入口:字段配置→添加字段方案→弹出【添加域配置】,输入配置的名称和描述,点击“添加”;

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进入【域配置】页面;

隐藏:表示在这个“字段配置”里不显示这个字段;

必选项:表示这个字段在这个“字段配置”中是必填项;

页面:字段在这个页面始终显示;

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字段配置方案

字段配置方案:是将创建好的“字段配置”关联到“问题类型”的配置方案;

入口:字段配置方案→选择域配置方案→弹出【选择域配置方案】弹出,输入字段配置方案的名称和描述,点击“添加”;

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所有的问题类型的“字段配置”,系统会默认一个;点击“编辑”可以修改默认的“字段配置”,那么引用本字段配置方案的项目中的所有“问题类型”都会关联到该“字段配置”;点击“将字段配置与问题类型关联”,可单独设置“问题类型”对应的“字段配置”;

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点击“将字段配置与问题类型关联”弹出【将域配置方案域问题类型关联】弹出,选择“问题类型”和对应的“字段配置”,点击“添加”即关联成功。

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界面方案

界面方案创建流程

创建界面→创建界面方案→问题类型界面方案→项目引用问题类型界面方案

创建界面

入口:界面→添加屏幕→弹出【添加屏幕】页面,输入界面的名称和描述,点击“添加”;

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进入【配置页面】进行界面配置,即设置该界面显示哪些字段(字段的属性,在上面提到的”字段配置“中进行配置);

页面底部输入字段,点击旁边的‘’添加“按钮进行添加;

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界面方案

将问题类型的操作(创建、编辑、查看)将创建的界面相关联;

入口:界面方案→添加屏幕方案→弹出【添加屏幕方案】页面,输入界面方案的名称、描述、默认页面,点击”添加“;

Tips:默认页面则代表点击所有问题类型的操作都显示该默认页面;

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然后进入【配置页面方案】页面,点击右上角”把问题操作与屏幕相关联“,弹出【把问题操作与屏幕关联】页面,选择问题操作类型、对应的界面(刚创建好的界面),点击添加。

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配置好的页面,示例如下:

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问题类型界面方案

将问题类型与界面方案关联;

创建入口:问题类型界面方案→添加问题类型屏幕方案→弹出【添加问题类型屏幕方案】,输入方案名称、描述、选择刚创建的界面方案;

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点击”编辑“可修改默认页面,即引用该方案的项目中所有的问题类型都是该”问题类型界面方案“;

也可点击”将问题类型与屏幕方案关联“,对问题类型指定”问题类型界面方案“;

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点击”将问题类型与屏幕方案关联“,弹出【将页面方案与问题类型关联】,选择问题类型,选择对应的界面方案即可。

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配置项目

将项目与预先创建的方案关联

首先了解下看板、backlog、sprint、任务、发布版本的关系:

看板:分为两种:Kanban、Scrum看板;看板可以创建多个,每个看板下可以对应多个Sprint;

Backlog:所有创建的Sprint、任务都会在这里显示;意只有Scrum看板才有“backlog”菜单,所以我们一般创建Scrum类型的看板;

Sprint:即开发迭代,在Backlog菜单下创建Sprint,一般2-4周为一个Sprint周期,Sprint内可以关联多个任务、Story、bug等;

Active Sprints:只有开始的Sprint,才会在此菜单中显示;

Releases:创建stroy/任务时关联的修复版本/影响版本;

配置总流程

创建项目→添加workflow→添加界面方案→添加字段方案→设置Scrum看板泳道图→完成

创建项目

在Projects下选择【Create project】

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选择第一个Scrum 项目管理→Next→Select

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输入项目名称和项目key,选择项目管理者 ,提交后项目创建完成。

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设置项目

点击项目底部【Project settings】进入项目设置页面;

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添加工作流

作用:影响项目中任务的阶段和流转状态;

点击Workflows→ Switch Scheme 进入【选择Workflow Scheme】页面

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选择对应的预创建好的WorkFlow 方案;

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添加界面配置方案

作用:影响项目中任务的阶段和流转状态;

点击Workflows→ Switch Scheme 进入【选择Workflow Scheme】页面

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选择对应的预创建好的WorkFlow 方案;

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设置Scrum 看板泳道图

作用:配置泳道的数量和名称

点击面板→ 配置进入【看板配置】页面

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选择【列】进行列的管理

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近期热文:Jira不会用?一文手把手教你搞定Jira教程【大元子说6】

  • 一文掌握PMO如何建设的干货精华【大元子说1】
  • 一图掌握项目/项目集汇报模板要点【大元子说2】
  • 一文搞定项目故障等级划分及管理机制【大元子说】
  • 图解OKR目标管理如何制定及其实施【大元子说4】
  • 一图掌握如何向上汇报实例模板【大元子说5】

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