项目管理过程中，项目经理似乎一直都很忙，总有处理不完的事情。这件事情正在处理中，手机响起来了，马上来了另一件棘手的事，电话刚挂掉，微信又来了一堆消息，需要项目经理处理一些事情。这可能是大多数项目经理日常工作的一个缩影。究其原因，主要是项目周期紧张，投入的项目资源有限，客户不好伺候，领导想要结果，项目团队还总有不省心的成员，所以，项目经理只能没完没了的忙碌了。其实，这里面有一个时间管理的话题，如果项目经理能够有效的管理管理自己的时间，相信这种情形会有所改善。今天我们就聊一聊项目经理如何做好时间管理。
项目经理的时间管理，有没有什么时间上的隐患，可以问一些类似下面的问题：
- 每天有多少打扰导致手头的工作中断？
- 如果你需要一整块的时间来处理工作，是否可能？
- 你怎样对待突如其来的拜访者和电话干扰？
- 如果电子邮件接连不断，你要怎样处理？
- 是否为日常的工作建立了一套处理流程？
- 是否能够巧妙的拒绝他人？
- 你有没有一份日常的工作计划，并进行了优先级排序？
- 对于项目成员处理的工作，你是如何安排的？
能够较好的处理上述问题的项目经理，那么对于时间的把控是不错的。如果不能很好的处理，说明还是有较大的提升空间。
在项目管理过程中，存在大量的时间浪费现象，也可以把它们称之为时间强盗，比如：零碎的工作、缺少工作描述、完成重要事项的工作效率太低、办事优柔寡断、严重的拖延症、无效会议太多、与项目成员扯皮、缺乏决策权、日常工作无计划、忙于做救火队员、过于追求完善、无用的文档太多、缺乏长期计划、工作任务描述不清……
时间强盗数不胜数，不能有效掌控时间的话，项目经理只会越来越忙，而且还没有效果。项目管理沉思录整理了一些时间管理的技巧，应用这些技巧，将有效改善项目经理的时间管理效果，有助于项目成功。
1.学会委派。可以理解为不要凡事亲力亲为，要懂得放权，让项目成员负责一些事情，交给项目成员的工作，不要过多的检查，相信他们能够做好工作任务，从而激励项目成员的积极主动性，项目经理的时间也就多了起来。
2.必须有计划，按照计划进行。所谓凡事预则立，不预则废，有了准备和计划，才会成功。项目没有计划，几乎不会成功。项目经理时刻要注意的事情就是制定计划，并按照计划执行，监督执行情况，确保项目顺利进行。所以，手头上没有一份明确的计划的项目经理，赶快制定一份项目计划吧。
3.学会说不。对于项目成员的求助，对于客户的一些无理需求，项目经理要学会拒绝，勇于说不。需要让项目成员知道，这是项目成员的责任，他需要开动脑筋，使劲想办法去解决，而不是上来就把问题抛给项目经理，项目成员却翘着二郎腿，等项目经理的结果，这是典型的猴子跳到背上，项目经理必须把控好。对于客户、用户的一些不切实际的、天马行空的需求，项目经理也要想办法让他们认识到这是不合理的，不利于项目进展，让他们自己也无法向他们的领导交差，需要以大局为重，保障项目顺利进行。
4.立即行动。别犯拖延症，要做什么，立即采取行动，不然事情一多，容易忘掉。当然这基于优先级的排序，优先处理的工作，刻不容缓，马上行动起来。比如，发现一个概率很大的风险，那么应该立即采取风险分析、风险应对、风险监控等处理手段，不要等着，风险一旦发生，可能对项目成功造成巨大障碍，由于没有及时采取行动而造成损失，得不偿失。
5.先做最难的事情。凡事有轻重缓急、难易之分。集中力量攻克项目中的难题，有利于获得项目成功的重大突破。把最难啃的骨头啃下来，项目成败基本上大局已定，问题不大。反之，做一些细枝末节、没有什么难度、对项目成败也无伤大体的事情，对项目成败没有影响，更多的是让风险越来越大，因为，最难的事情是否攻克，才决定项目的成败。
6.管理例外。设立风险阈值等级，针对项目成员能够处理的事情，项目经理不需要过多插手，而对于超出风险阈值的问题，项目经理才出马，去协调解决。这样一来，项目经理的时间不再那么琐碎，便于集中大块的时间去处理更有意义的事情。
7.控制开会的人和时间。开会切记召集的人数过多，越是人数多的会议，越浪费时间，是浪费很多项目成员的时间，会议上的很多事项，与项目成员自身并无关联，人数越多，会议时间越长，越耽误项目成员的时间，导致无法及时处理项目本身的工作，耽误整体项目进度。开会的时间也不宜过长，人的注意力是有限的，时间过长，开会的效率变得低下，仍然浪费了很多人的宝贵时间。
当然，还有不少时间管理方面的技巧，需要每个聪明的项目经理去发掘和掌握，能够掌控自己时间的项目经理，才能更好、更轻松的完成项目。外人看起来的毫不费力，实际基于时间管理软技能的有效运用。
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