项目经理的时间管理(项目经理的时间管理能力)

项目管理过程中,项目经理似乎一直都很忙,总有处理不完的事情。这件事情正在处理中,手机响起来了,马上来了另一件棘手的事,电话刚挂掉,微信又来了一堆消息,需要项目经理处理一些事情。这可能是大多数项目经理日常工作的一个缩影。究其原因,主要是项目周期紧张,投入的项目资源有限,客户不好伺候,领导想要结果,项目团队还总有不省心的成员,所以,项目经理只能没完没了的忙碌了。其实,这里面有一个时间管理的话题,如果项目经理能够有效的管理管理自己的时间,相信这种情形会有所改善。今天我们就聊一聊项目经理如何做好时间管理。

项目经理的时间管理,有没有什么时间上的隐患,可以问一些类似下面的问题:

  • 每天有多少打扰导致手头的工作中断?
  • 如果你需要一整块的时间来处理工作,是否可能?
  • 你怎样对待突如其来的拜访者和电话干扰?
  • 如果电子邮件接连不断,你要怎样处理?
  • 是否为日常的工作建立了一套处理流程?
  • 是否能够巧妙的拒绝他人?
  • 你有没有一份日常的工作计划,并进行了优先级排序?
  • 对于项目成员处理的工作,你是如何安排的?

能够较好的处理上述问题的项目经理,那么对于时间的把控是不错的。如果不能很好的处理,说明还是有较大的提升空间。

在项目管理过程中,存在大量的时间浪费现象,也可以把它们称之为时间强盗,比如:零碎的工作、缺少工作描述、完成重要事项的工作效率太低、办事优柔寡断、严重的拖延症、无效会议太多、与项目成员扯皮、缺乏决策权、日常工作无计划、忙于做救火队员、过于追求完善、无用的文档太多、缺乏长期计划、工作任务描述不清……

时间强盗数不胜数,不能有效掌控时间的话,项目经理只会越来越忙,而且还没有效果。项目管理沉思录整理了一些时间管理的技巧,应用这些技巧,将有效改善项目经理的时间管理效果,有助于项目成功。

1.学会委派。可以理解为不要凡事亲力亲为,要懂得放权,让项目成员负责一些事情,交给项目成员的工作,不要过多的检查,相信他们能够做好工作任务,从而激励项目成员的积极主动性,项目经理的时间也就多了起来。

2.必须有计划,按照计划进行。所谓凡事预则立,不预则废,有了准备和计划,才会成功。项目没有计划,几乎不会成功。项目经理时刻要注意的事情就是制定计划,并按照计划执行,监督执行情况,确保项目顺利进行。所以,手头上没有一份明确的计划的项目经理,赶快制定一份项目计划吧。

3.学会说不。对于项目成员的求助,对于客户的一些无理需求,项目经理要学会拒绝,勇于说不。需要让项目成员知道,这是项目成员的责任,他需要开动脑筋,使劲想办法去解决,而不是上来就把问题抛给项目经理,项目成员却翘着二郎腿,等项目经理的结果,这是典型的猴子跳到背上,项目经理必须把控好。对于客户、用户的一些不切实际的、天马行空的需求,项目经理也要想办法让他们认识到这是不合理的,不利于项目进展,让他们自己也无法向他们的领导交差,需要以大局为重,保障项目顺利进行。

4.立即行动。别犯拖延症,要做什么,立即采取行动,不然事情一多,容易忘掉。当然这基于优先级的排序,优先处理的工作,刻不容缓,马上行动起来。比如,发现一个概率很大的风险,那么应该立即采取风险分析、风险应对、风险监控等处理手段,不要等着,风险一旦发生,可能对项目成功造成巨大障碍,由于没有及时采取行动而造成损失,得不偿失。

5.先做最难的事情。凡事有轻重缓急、难易之分。集中力量攻克项目中的难题,有利于获得项目成功的重大突破。把最难啃的骨头啃下来,项目成败基本上大局已定,问题不大。反之,做一些细枝末节、没有什么难度、对项目成败也无伤大体的事情,对项目成败没有影响,更多的是让风险越来越大,因为,最难的事情是否攻克,才决定项目的成败。

6.管理例外。设立风险阈值等级,针对项目成员能够处理的事情,项目经理不需要过多插手,而对于超出风险阈值的问题,项目经理才出马,去协调解决。这样一来,项目经理的时间不再那么琐碎,便于集中大块的时间去处理更有意义的事情。

7.控制开会的人和时间。开会切记召集的人数过多,越是人数多的会议,越浪费时间,是浪费很多项目成员的时间,会议上的很多事项,与项目成员自身并无关联,人数越多,会议时间越长,越耽误项目成员的时间,导致无法及时处理项目本身的工作,耽误整体项目进度。开会的时间也不宜过长,人的注意力是有限的,时间过长,开会的效率变得低下,仍然浪费了很多人的宝贵时间。

当然,还有不少时间管理方面的技巧,需要每个聪明的项目经理去发掘和掌握,能够掌控自己时间的项目经理,才能更好、更轻松的完成项目。外人看起来的毫不费力,实际基于时间管理软技能的有效运用。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年6月12日 上午8:15
下一篇 2022年6月12日 上午8:17

相关推荐

  • 科研项目管理数据分析

    科研项目管理数据分析 随着科技的不断发展,科研项目管理已经成为一个越来越重要的话题。科研项目管理数据分析是通过对科研项目数据的分析,帮助项目管理人员和研究人员更好地了解项目进展、预…

    科研百科 2025年4月16日
    1
  • 干部自我介绍技巧大揭秘!

    如何进行自我介绍:掌握干部任免审批表的技巧自我介绍在职场中是非常常见的场景,不论是面试、入职还是与外单位的会面,都需要善于向他人展示自己。然而,如何在合适的时机说出合适的话,却是许…

    科研百科 2023年11月4日
    110
  • 大范围农田环境参数获取技术实现突破

        4月13日,由中国农业科学院农业资源与农业区划研究所王道龙研究员主持的“星陆双基遥感农田信息协同反演技术”课题通过了科…

    科研百科 2022年5月18日
    249
  • 广东科技项目管理系统

    广东科技项目管理系统 广东科技项目管理系统是一款功能强大的科技项目管理工具,能够帮助企业和个人更好地管理科技项目。该系统提供了各种功能和模块,包括项目计划、进度管理、预算管理、风险…

    科研百科 2024年12月24日
    0
  • 工具项目管理工具

    工具项目管理工具概述 随着信息技术的不断发展,项目管理工具也在不断地更新和改进。现在,有很多优秀的工具项目管理工具可供选择,这些工具可以帮助人们更高效地进行项目管理。本文将介绍一些…

    科研百科 2024年7月21日
    45
  • 人马Corporation美国

    人马Corporation美国: 一个多元文化企业的力量 人马Corporation美国是一个由来自不同背景和文化背景的人组成的企业组织。它成立于1982年,总部位于洛杉矶,是一个…

    科研百科 2024年10月31日
    5
  • 合同管理意义

    合同管理意义 合同管理是指对合同进行有效的管理和协调,确保合同各方的权益得到保障。合同管理对于企业、组织和个人来说都具有重要意义。本文将探讨合同管理的意义。 合同管理可以保障各方的…

    科研百科 2024年8月25日
    38
  • 上海APP开发,哪家开发公司好?APP开发又有哪些优势?(上海app开发,哪家开发公司好-app开发又有哪些优势)

    移动互联网迅速发展的今天,APP已经成为企业发展必不可少的基础建设,有的创业者有开发APP的想法,但是招聘技术人员难度大,费时间,需要找外包开发团队,有的企业要临时搭建一个APP,…

    科研百科 2024年5月19日
    88
  • 线上科研项目来啦!留学背景提升?一个暑假就够了(留学机构的线上科研)

    热门国家/地区的留学请门槛是越来越高了,在跟相同背景均分的同学竞争时,没有个拿得出手的科研项目或者实习经历,还真是卷不赢了‍♀️ 所以啊!趁着暑假还没有结束,你同学都在家追剧打游戏…

    科研百科 2024年4月16日
    92
  • 护理科研项目授课内容

    护理科研项目授课内容 随着医疗技术的不断进步,护理科研项目已经成为护理领域中的重要一环。通过参与科研项目,护理专业人员可以更深入地了解医疗技术,学习新的护理技能,提高自己的专业水平…

    科研百科 2025年2月1日
    2