一款增量跟踪项目进度的研发协同工具

MVP、敏捷开发和增量交付

MVP(最简化可实行产品),是快速验证市场的有效做法。结合研发团队的敏捷开发理念和流程,可以帮助企业有效交付MVP。

一款增量跟踪项目进度的研发协同工具

图片来自网络

为此,我们需要把庞大复杂的系统和项目,分拆成一个个冲刺,化整为零,逐个击破,持续交付可以运行和使用的软件产品。在每一次迭代中,都持续进行优化,小步快跑。

一款增量跟踪项目进度的研发协同工具

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但倘若在这个过程中,控制不当,也会导致项目失控。这时,我们需要使用恰当的工具对项目进度进行增量跟踪。

增量跟进项目进度

如果能增量跟踪项目的进度、风险和动态,是大有裨益的,不管是对项目负责人、项目的技术人员、项目干系人、项目利益方抑或是管理决策层,因为正是因为有了最为真实、最为全面、最为及时的项目信息,团队才能一起进行更密切的协作。

项目进度,贵在真实,既要报喜,也要报忧。

一个项目,一次迭代,快则几天,慢则几个星期或几个月甚至一年以上。在这个过程中,控制好项目的进度,就等于控制好项目的风险。

可以重点关注一下以下进度:

  • 1、项目的实时动态,正在发生了什么
  • 2、代码提交和开发的真实进度
  • 3、项目的工时进度,方便知道还有哪些工作任务没做完
  • 4、项目的排期变化、Bug修复情况、任务完成情况等
  • 5、测试计划的测试进度以及Bug修复情况
  • 6、全部项目的整体进展

下面,结合YesDev工具的功能,进行简单的分享。

使用邮件通知 聊天群提醒,实时掌握项目动态

当项目里面的需求发生变化时,例如一个需求状态从【测试中】更新为【已上线】,或者新增了一个需求并指派给某位技术开发后,或者有Bug修复时,会有对应的图文邮件通知。

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实时精准邮件通知

与此同时,在钉钉群、企业微信群、飞书群等,也可以同步接收到实时的通知推送。

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钉钉群的消息通知推送

代码提交的关联记录

通过Git的WebHook,我们可以把技术人员开发编写的代码提交,和项目的需求、Bug、任务进行关联。目前YesDev支持:GitlabGithub、码云、云效等代码托管平台的集成。

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同时,还可以构建自动化的工作流。Git代码提交 – Bug自动修复 – 自动通知 – 自动归因。

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通过项目燃尽图,对比每天实际进度,每天掌握延期风险

当项目的工作量评估好后,就可以从项目的燃尽图中看到项目的开发计划。两点之间,直线最短,若计划排期在对角斜线以下,则表示计划排期是超预期的;若计划排期在对角斜线以上,则本身计划就是延后性的(等于天气预报告诉你未来几天天气不好,有雷阵雨)。

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经验表明,项目的真实进度几乎总是滞后于计划的进度。但我们需要及时知道到底延后多久。延期不可怕,就怕一延再延,还不知何时是个头。

借助YesDev每天定时统计的真实项目工时进度,我们可以看到,此时此刻,在今天距离原定的项目计划进度落后了多少。例如下图中,在4月26号(发文的当天)原计划是剩余8H,即一人天的工作量,但实际上剩余是216H(相当于216/8=27人天)。

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那么我们case by case分析下,项目计划完成日期是2022年4月27号,但在2022年4月26号还剩下27人天的工作量未完成。并且,接下来就是五一放假5天,还要考虑到团队人员请假的可能性。风险如何,一图了然。

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自动汇总项目报告,多维度深入跟踪项目的增量进度

针对每个项目,YesDev提供了自动汇总的项目报告,并且附有项目附件。

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首先,我们可以看到带有Excel附件的项目汇总邮件,方便向上汇报项目进度。

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其次,在项目的Excel附件,可以查看到全部的需求、任务和Bug信息。

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最后,重点是我们可以增量对比这一次和上一次发送的项目变化。例如:需求列表的变化,可以知道最近哪些需求完成了。

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又如项目排期的变化,每个团队成员的工作完成情况,增加了多少工作量,又完成了多少工作量,计划完成的日期是否有变化。

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还可以查看到项目任务的具体变化情况,任务工时增加或减少了多少。

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除此之外,还有项目Bug变化情况、本周完成的任务等汇总信息。

通过历史版本和历史变更,全程跟踪需求的变化情况

在每个项目,YesDev提供了项目的操作日记和更新通知记录。

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可以看到当前项目的完整动态记录,例如谁改了什么需求,提了什么Bug和完成了哪些任务。

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在每个需求,也可以看到这个需求从提出以来的历史变更。

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针对需求文档本身的修改和变化,也可以在需求文档的历史版本中进行查看和对比。

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通过测试报告跟进测试进度和Bug修复情况

和项目报告类似,测试报告也是可以增量追踪到每个阶段的测试的情况、进度、风险和修复程序。

测试报告主要是提供给测试人员使用的,你可以根据项目的需求制定测试计划和设计整理你的测试用例。在测试报告里,YesDev同样提供了汇总报告、测试用例的增量跟踪、测试Bug记录的变化对比,以及测试报告的Excel附件。

一款增量跟踪项目进度的研发协同工具一款增量跟踪项目进度的研发协同工具

利用项目周报,定期整体复盘全部项目的增量进度

最后,我们再来看下,如何整体汇总和把控整个团队或者整个企业的项目增量进度。

我们可以结合周例会,定期以正式的会议,一起和项目负责人或技术负责人,进行项目的进度同步和正式汇报,以形成研发管理闭环。

在项目周报,我们可以看到全部项目的变化情况。

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根据你的项目管理需求,你可以设置每个工作日的早上,都自动发出项目的周报。

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可以根据你的需要,随时手动发出项目周报。

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可以重点关注各个项目的变化情况,前提依赖于项目成员及时提交所必须的工作信息,例如:登记工时、进行Bug记录和跟踪。

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渐变优于巨变,每天前进一步,控制好项目风险,有助于提升项目质量,和提高项目的成功率。

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