知乎强推:5分钟搞定项目管理的高效神器(项目管理工具 知乎)

相信很多人做数据分析的时候,都喜欢用表格吧。

对于项目经理来说,甘特图就是一款超实用的项目图表工具。

所以今天,老原就和大家来唠唠-甘特图。

为什么要和大家聊甘特图呢?

一是因为它最通用,无论是项目经理,还是职场小白,还是公司高层,好像都得用它。

二是我以为大家应该都知道甘特图,但事实是,很多人不知道,或者知道的人,用不好它……

同样的一页数据展示,别的同事三分钟搞定,已经拿到领导面前内卷了,而你还在哼哧哼哧的制作,时间长了,差距自然就拉开了!

一、甘特图用来解决什么问题

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。

简单来说就是,项目经理有了它,项目将变得可视化,可以直观地呈现一个项目在各个阶段的情况,从而跟踪项目进程。

01 有什么作用

甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。

以项目排序为目的,将活动与时间联系起来,项目经理可以很好把控项目的剩余任务,评估工作进度。

甘特图包含以下三个含义:

1、以图形或表格的形式显示活动;

2、通用的显示进度的方法;

3、构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。

计划何时进行,进展与要求的对比,都一目了然。

02 可以解决什么问题

其实在甘特图的定义里,我们就能找到答案。

说人话就是,甘特图可以——

(1)让你直观地看到项目的整体规划,明白每个事项的截止日期,将大目标拆解成一个个的小目标。

(2)做项目,要确保资源最大的利用,通过甘特图的形象展示,你可以对项目成员各时间在做什么一目了然

(3)基本上不会出现空白阶段,如果项目不受其他影响,项目的所有资源都在这张图里。

知乎强推:5分钟搞定项目管理的高效神器(项目管理工具 知乎)

这些每天塞在你心里的那些大石头,都可以让甘特图帮你搞定。

通过甘特图,我们可以发现「空窗期」,发现「项目冲突」,发现「进度提前/延后」……脑子里操心的事情,图上都告诉你了,空出来想解决方案:

● 某个时间段属于空窗期,这里可以做点什么?

● 比如总结复盘,比如风险预案

● 时间重叠/冲突,要注意什么?

● 比如要做好前后承接工作

在做甘特图时,你需要多思考一下:一个表格的成果体现在哪里?

不是你花了一上午去做出来,让领导再去研究花一下午。而是你用一天做出来的表格,让领导2分钟就能看完,还觉得你很用心。

如果是给自己做学习计划,任务安排,就把领导换成你自己,也是一样,你愿意看一个自己写了半天还要研究半天的表吗?

这是一个用于指导行动的表格,在某种程度上,实操>美观。

当然,美观会让你看它的时候心情很好,这也是很重要的因素

方向有了,要做的好看,单靠自己的双手,那是愚蠢的做法,这时候就要借助工具帮我们实现脑子里的这些想法。

二、有哪些网站/软件推荐

其实人和人之间大多数情况下,你和所谓的“大神”差距在于是否能够找到最适合自己的“武器”,武器对了,你也是开挂的那一个。

老原认为,软件没有排名之分,有时候功能最全的,不一定是最合适的。

找准需求,解决需求。想清楚需求,选取合适的工具,内容丰富好于色彩丰富。

01 EXCEL

Excel对于所有人来说,都是熟悉的不能再熟悉的工具了。

适用人群:熟练使用Excel且使用甘特图频率不高的人,如果你不想多下载软件,这个也不错。

知乎强推:5分钟搞定项目管理的高效神器(项目管理工具 知乎)

02 进度猫

适用人群:个人需要做时间管理、任务管理更为适用理由:几十兆的大小,基于甘特图进行项目的任务管理、项目进度监控、任务Todolist等等。最主要的,甘特图的制作成本,比Excel简单太多,非常容易上手。

知乎强推:5分钟搞定项目管理的高效神器(项目管理工具 知乎)

03 Microsoft Project

适用人群:高频使用甘特图工具且企业规模大(不在乎money)理由:project是非常专业的项目管理软件,在用它绘制时需要一定的门槛,但也同样,因为专业,所以功能足够全面。对于项目经理这种对甘特图依赖性很高的群体,这个工具的使用建议一定要掌握。

知乎强推:5分钟搞定项目管理的高效神器(项目管理工具 知乎)

04 轻流

适合人群:0基础,需要快速绘制甘特图的人群理由:与进度猫一样,对小白十分友好,轻流更好的是功能比较全面,项目管理涉及的其他工具也可以使用,根据自己的需求选用。

一款自动化流程管理软件,具备甘特图的绘制功能,能够让你用最低的成本实现一个项目管理所需的甘特图。

知乎强推:5分钟搞定项目管理的高效神器(项目管理工具 知乎)

以上就是全部内容了,工具不是越多越好,还是那句话,合适自己的才是最好的,关键是掌握工具使用的内核。

选择时,多问自己几个问题:需要用它做什么?实现什么效果?解决什么问题?
————

我是老原,欢迎关注我的公众号【项目经理老原】,每天都会有项目管理案例干货分享。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年5月23日 上午9:35
下一篇 2022年5月23日 上午9:35

相关推荐

  • 课题申请人和课题负责人

    课题申请人和课题负责人: 在这个充满挑战的时代,我们需要更多的创新和突破。为了推动社会的进步和发展,我们共同申请了一项名为“数字化时代背景下的创新人才培养”的课题。 该课题旨在研究…

    联系我们 2024年12月9日
    1
  • 10款mac数据库管理工具,操作简便高效办公(mac上好用的数据库管理工具)

    如何才能更好的管理macOS多数据库和大数据库呢?今天小编分享几款数据管理工具mac版给大家,都是那种简便高效的哟,来一起看看吧~ 10款mac数据库管理工具,操作简便高效办公! …

    2022年5月24日
    8.0K
  • 支出财政拨付的科研经费的账务处理

    支出财政拨付的科研经费的账务处理 科研经费是现代社会的重要支撑,也是国家科技发展的重要保障。财政拨付的科研经费是政府用于支持科技创新和科学研究的重要资金。在支出财政拨付的科研经费时…

    联系我们 2024年12月5日
    1
  • 如何说科研项目管理不到位的话

    科研项目管理不到位是一个普遍存在的问题,它可能导致项目进度延误、成本超支、质量下降、风险管理等问题。如果科研项目管理不到位,将会给项目研究者带来很大的困扰和损失。因此,对于科研项目…

    联系我们 2024年12月3日
    25
  • 科研项目余额 业务费

    科研项目余额和业务费: 探索如何优化项目管理 随着科技的不断进步,项目管理已经成为了一个越来越重要的话题。在项目中,科研项目余额和业务费是两个 crucial的费用,它们直接影响着…

    联系我们 2024年12月8日
    1
  • 课题申请中的项目可行性

    课题申请中的项目可行性 在当前的社会中,随着科技的不断发展,许多领域都面临着巨大的挑战和机遇。其中,科技领域中的人工智能领域更是备受关注。在人工智能领域,研究人员正在不断探索如何更…

    联系我们 2024年12月8日
    1
  • 智能审批!青岛市工程建设项目审批管理平台2.0来啦(青岛项目在线审批监管平台)

    半岛全媒体记者 李晓哲 9月29日上午,青岛市行政审批服务局与中国工商银行股份有限公司青岛市分行举行青岛市工程建设项目审批管理平台2.0启动仪式,签署战略合作协议。双方本着“平等自…

    联系我们 2022年5月23日
    381
  • 特长生白名单

    特长生白名单 特长生白名单是指那些通过特长考试并被高校录取的学生,他们通常具有某些专业技能或特长,例如音乐、体育、艺术、科技等。这些特长考试的通过率和吸引力在近年来不断提升,但也存…

    联系我们 2024年12月7日
    0
  • 科研项目知识产权分析报告

    科研项目知识产权分析报告 科研项目的知识产权分析是一项重要的工作,可以帮助研究人员了解项目的知识产权情况,并为未来的知识产权管理提供指导。本文将对某项科研项目的知识产权情况进行分析…

    联系我们 2024年12月8日
    0
  • 什么是企业项目管理系统(公司项目系统管理)

    现代企业,都需要找一个项目管理工具来满足日常需求,以应对市场上的种种不确定性。企业项目管理(EPM)系统是一个不错的选择。那么,什么是企业项目管理系统?它有什么作用? 企业项目管理…

    联系我们 2022年5月22日
    294