分享4个时间管理技巧,每一个我都用了一年以上(超好用的68个时间管理技巧)

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大家好呀,我是笑薇,是一个自由职业四年的自由撰稿人,也是一名两岁孩子的妈妈,四年前,我开始为平台撰稿,每天的主要工作就是读书写文章,日子过得轻松惬意。

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然而2019年下半年成为母亲后,我的工作很快便因为孩子的到来,身份的转换而变得有些混乱,留给我完整工作的时间被大大压缩。加上工作越来越忙,做的事情越来越多,这对我的时间管理能力提出了更高要求。

2020年,是我开始变自律高效的一年,这一年,我做到了很多以前做不到的事情,比如自媒体涨粉30W,比如影响1000人爱上读书写作,带领学员成为签约作者,写出10W 爆款文章,收入翻5倍等等。

而我之所以有这么大改变和收获,是因为我学会了精打细算地利用时间。

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今天这篇文章分享我的时间管理小技巧,每一个都坚持了一年以上哦~~~

01

早睡早起

2020年以前,和许多年轻人一样,我也是一个晚睡晚起的人,但2020年以后,我成了一个坚定的早起者,我的改变缘于读了张萌,萌姐的《人生效率手册》,受张萌影响,我开始早起,这个经历我之前在很多文章里都有分享。

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从2020年1月12号那天,我开始5:00起床读书写作,到现在我已经坚持了五百多天,甚至最近我的早起时间变成了早上4:30,这样一来,我的早上工作时间就多出了三到四个小时。因为经过了一晚上的休息,整个人的精神状态非常好,头脑也很清晰,工作自然更高效。

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但是,早起的前提是早睡,如果想要养成早起的好习惯,那么一定要做到早睡。

通常情况下,我会在23:00左右入睡,4:30起床的话,我会在22:30左右入睡,早睡早起不仅让我的精神状态特别好,每天的工作学习也很高效,感觉对生活充满了掌控感。

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多出的这几个小时,让我的工作和生活也得到了非常好的平衡,所以,这也是我现在对早起上瘾的一个关键的原因,如果你想要改变,不妨从早起开始。

无论你是早起健身,还是早起读书,或者早起做任何你想做的事情,我相信这个行为的启动将会给你的生活注入新的动力,带来新的变化。

02

列工作清单

每天早上起床之后,我会来到书房工作,第一件事,就是把当天的需要完成的工作写成清单并标注重要的工作事项。

我一般会挑选出五项最重要的任务优先完成,这样即便有时候我没有办法完成清单上百分之百的任务,但至少能够确保最重要的任务已优先完成,如此一来,就能够确保我的整个工作节奏能够有序的进行。

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我的每日工作清单,忽略这上面被画得乱七八糟的,如果你也有两岁的娃,一定会懂….

说到这里,建议大家最好能够用纸质的笔记本写清单,然后把本子翻开放在自己能随时看到的位置,这样就能够提醒我们,应该优先完成哪些任务?还有哪些任务没有完成?

每完成一项任务就在后面打勾,当看到完成的任务越来越多,你的心里也会有非常强烈的成就感,而且会有非常强烈的动力去把剩下的任务执行掉。

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所以,每天制定工作清单,优先完成最重要的任务,同时通过环境场的力量提醒自己珍惜时间工作,我们的时间管理就会做得越来越好,不仅不会浪费时间,而且时间利用的效率也会得到显著提升。

03

找到自己的高效时间段

做好时间管理最重要的,是找到自己的高效时间段,了解自己在什么时间段头脑最清晰,效率最高,那么就把最重要的工作放在这段时间完成,这样不仅工作效率高,而且工作的成果也会更好。

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开始早睡早起之后,我发现我的高效时间段在每天清晨和上午,所以我一般会把最重要的工作集中在这段时间完成。比如阅读、写文章、写课程。

中午午饭后,我会陪孩子吃饭,玩一会儿,大概1点半左右开始休息,3点开始下午的工作。下午并非我的高效时段,通常我会处理一些沟通类工作,比如和助理、编辑沟通,以及跟进合作平台、点评学员作业、回复咨询。

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晚上一般是上课,没课的时候我会去一些社群做分享,结束时间早的话也会看个电影放松娱乐或者陪陪孩子。

我特别喜欢这种井井有条的生活状态,感觉生活充满了希望。

我的亲身经历让我深信:做好时间管理,等同于拥有一个更优质幸福的人生。

04

使用番茄钟提高专注力

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之前的番茄钟

我用番茄钟的历史大概有两年多,之前一直用的番茄钟最近罢工了,最近给自己入手了一个新的番茄钟。

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新款番茄钟

那么番茄钟究竟怎么用?

每25分钟专注为一个番茄钟时间,在这25分钟的时间里,要心无旁骛地工作,一个番茄钟结束之后,可以短暂休息5分钟。

比如起身给自己倒杯水、吃点水果和酸奶,补充营养之后,再继续投入到第二个番茄钟时间。

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和之前的番茄钟相比,新款番茄钟要好用很多,最突出的优点有3个:

第一,新款番茄钟可设置静音,一点也不吵。

老款的番茄钟属于机械款,每次都需要手动拧,走针的时候会有些声音,平时看书有时会觉得有一丢丢闹心,新款番茄钟完全没有这个问题,用起来舒心多了。

第二,自动统计番茄钟时间。

每完成一个番茄钟会自动累计,这样一天下来,我们可以直观看到自己专注了几个番茄钟时间,你会内心感到非常有成就感。

第三,番茄时间和休息时间可以自由切换。

完成一个番茄钟时间后,番茄钟会切换到休息时间,点击休息就会进入休息时间,这样也能提醒我们及时休息,补充和恢复精力。

使用番茄钟以来,我的专注力得到了有效提升,每当番茄钟时间开启后,我会很快进入心流状态,工作效率大大提升。

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努力说到底拼的是专注力,而不是工作学习的时长,如果你想提升努力的质量,我认为可能最需要提升的是专注力,番茄钟就是能有效帮助我们提升专注力,从而做好时间管理的小工具。

但其实以前,我并没有意识到专注力多么重要,直到后来我读了一本叫《专注力的技术》这本书,书上非常系统地讲述了专注的重要性,以及提升专注力的小技巧。

比如借助思维训练、借助番茄钟设置专注时间等等,如果你也经常为工作学习低效、时间管理能力差而苦恼,这本《专注力的技术》就特别适合你。

富兰克林曾说,

“一个早起、勤奋、谨慎、诚实的人从不会埋怨命运不好。良好的品格、优秀的习惯、坚强的意志、是不会被假设所谓的命运击败的。”

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自律者自由。

有人说,怎样过一天,就怎样过一生。

而我想说,一个人怎样管理时间,其实就是怎样对待人生。

做时间的主人,我们才能把命运掌握在自己的手里。

作者| 笑薇

图片| 网络

END

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