云进销存ERP软件2.2仓配版-仓储解决方案流程详解(云ERP进销存)

仓配基础版属于静态货位(静态货位:A商品放置在A1-101),只支持一品一位管理方式、单个工作区、仅支持整单拣货模式;

仓配高级版属于动态货位(动态货位:A商品在A1-101有30袋),支持一品多位(一品多位:A商品散件放置在A1-101货位和A1-102货位)、先进先出、出入移补等精细化库位管理工作,有多工作区,支持整单拣货、按单分区、分区 汇总、汇总等多种拣货模式。

仓库规划第一步:仓库建立

仓库:货品存储的物理空间,可按地区进行划分,例如西安仓,咸阳仓等

也可按照功能进行划分,例如总仓,车辆仓

操作:录入仓库的名称,编号,类型,建立仓库,信息

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注意事项:1、使用WMS功能的一定是用于囤货的实体仓 2、使用WMS功能的仓库不建议使用负库存。

仓库规划第二步:库区建立

库区:在仓库里面,不同功能或者不同货位规则,可以用库区来区分

操作:录入仓库,区域号,选择该库存的货位编号规则

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注意事项:弱化库区概念,不再建议使用A、B、C……等标识库区,而应当取更有实际意义的库区名称,比如“生鲜区”、“水产区”、瓶装区”、“元气区”等

跨库区货位连续编号:即同一仓库内,不同库区货位不要重复使用货位编号。比如“生鲜区”和“水产区”不能够都设置A1-101货位,而应当用其他通道编号“B”来代替,如B1-101.

仓库规划第二步:货位建立

散拣货位:用于屯放散件货品,用于拣货时拿货

操作:首先规划该区域有多少个通道,有多少个货架,每个货架多少层,1层

多少位,系统会自动生成该区域的所有货位号。生成后,批量打印出来贴到货位上。

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注意事项:商品基础资料建立的时候先做好整散认定

整拣货位:用于屯放整件商品,用于拣货位库存不足时补货,或者直接整件出货,

操作:首先规划该区域有多少个通道,有多少个货架,每个货架多少层,1层多少位,系统会自动生成该区域的所有货位号。生成后,批量打印出来贴到货位上。

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注意事项:散件和整件的通道不要重复

集货位:订单拣货打包之后的暂存位置

操作:集货位有两种模式“按线路集货”和“按点位集货”,当线路上的点位默认设置为1时,集货位模式为按线路集货,当点位设置为多个数字时,集货位模式按设置的数字点位集货,可循环使用,“统一集货位”&“按工作区”均为“按线路集货”

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注意事项:1、至少必须有一条配送线路,如果客户没有固定的线路,则需要建立一个默认的全域配送线路;2、配送线路可以是地理位置名称,可以是销售或者司机姓名;3、每条配送线路仅可以设置一个集货位;4、结合客户现场情况,推荐使用“统一集货位”方便司机单点装车;

退货货位:仓库发生退货业务,货品退回仓库后放置的位置

操作:建立仓库后,系统内置1个退货货位,可在查货位处查找

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注意事项:退货货位泛指一片区域,退货商品为多品放置1位

报损货位:不能进行再销售的商品放置的位置

操作:建立仓库后,系统内置1个退货货位,可在查货位处查找

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注意事项:商品放置在退货货位还是存在库存数量的,只有彻底

操作报损,才会扣减

仓库规划第三步:工作区建立

工作区:工作区是建立在库区上的逻辑区,是对在库区的通道中工作的拣货员设定的工作范围,系统自动将按照一定的规则,把拣货单安排给对应工作区的拣货员处理。

操作:输入仓库,工作区名称,包含几条通道及对应的负责人

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注意事项:1、按单拣货模式无工作区 2、按单分区模式的工作区默认按单拣货 3、分区 汇总模式的工作区,散件按单,整件汇总。

仓库规划第四步:商品整散认定

单单位商品:小单位需设置为“整件”(99%的情况下)

两单位商品:小单位设置为“散件”、中单位设置为“整件”

三单位商品:小单位设置为“散件”、大单位设置为“整件”、中单位视实际情况而定。

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PS:可先设置全局整散认定,然后对特殊商品进行商品级微调。

仓库规划第五步:货位匹配

货位匹配:讲商品绑定到对应的货位上

操作:使用PDA扫描货位码,在扫描商品码进行绑定

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注意事项:1、整进散出商品:• 整件单位必须绑定整拣货位• 散件单位必须绑定散拣货位 2、整进整出商品:• 整件单位必须绑定整拣货位 • 散件单位无需绑定。

仓储业务第一步:期初入库

期初库存:用软件之前的商品库存

操作:1、在货位库存设置-批量移库,下

载导入模板 2、在模板上录入移库数量 3、导入模板

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注意事项:未来规划的功能在pda绑定货位时,直接可以录入库存期初数量

仓储业务第二步:入库

供应商将货品运送到仓库后,库管将货品验收入库,放置在货位上的过程

操作:1、录入采购订单 2、app-仓库-库管入口-去入库

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注意事项:入库时,系统默认带出商品的整拣货位、需要管理入库作业,采购流程需要走订单 收货流程才行

仓储业务第三步:补货

仓储有整有散,当散拣货位库存不足时,会自动提示补货,然后由补货员

到整拣货位取货补到散拣货位上

操作:设置补货规则 app去补货 先取货再完成补货

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注意事项:拣货位的最低库存和合理库存的比例为1:3、补货可以批量先取货再放置、拣货或者出库才会触发补货规则

仓储业务第四步:移库

移库:A商品原来放置在A-101,但是现在来了一个新品,想放置在这个位

置,所以需要把A商品挪走,放置到Z101去

操作:仓储去移库、扫商品条码、选择移出货位,移入货位,移动数量即可

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注意事项:主动移库只能1个1个商品去进行操作

仓储业务第五步:拣货

拣货:根据订单商品,到对应货位拣出封装,放置在集货位上

操作:1、生成拣货单 2、分配拣货员 3、pda执行拣货

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注意事项:拣货时,不是从推荐货位拣货的,可以手动更改出库货位

操作:4、封箱打印箱号 5、集货

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注意事项:订单完成集货后,商品的实物库存会从整(散)货位转移到集货位上

仓储业务第六步:盘点

盘点:针对仓库商品/仓库的货位进行盘点

操作:1、生成盘点任务 2、PDA盘点

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注意事项:一定要生成盘点任务,手持终端才能进行操作

仓储业务第七步:退货

退货:客户申请退货的商品,会先收入仓库的退货货位

操作:1、发起退货业务(销售退货申请单)

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注意事项:销售退货申请单点收货、自配退货后点交货

仓储业务第八步:退货处理

退货处理:将退货货位上的商品进行挑选再销售或者报损

操作:2、app退货处理 3、选择正常销售-散件货位;选择报损处理-产生移库任务

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注意事项:选择报损处理并移库只是将库存挪到报损货位,库存并不会减少

仓储业务第九步:报损

报损:商品不能在销售,也无法退回供应商,不能要了可进行报损

操作:1、选择报损单,录入需报损的商品 2、输入商品的报损货位

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注意事项:正常货位和报损货位都可以进行商品报损

仓储数据查询第一步:找商品

找商品:查询某商品在哪些货位上,分别有多少库存

操作:1、PC端:选择仓库、商品进行查询 2、app端:扫商品条码,自动带

出所有有库存的货位

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仓储数据查询第二步:查货位

找商品:查询该货位上放置的是什么商品

操作:1、PC端:选择仓库、货位进行查询 2、app端:扫货位码,自动带出

所有有库存的商品

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开帐前的注意事项:

1、需整散销售的商品单位已分别绑定整拣货位与散拣货位

2、需散件销售的商品在散拣货位上已有库存

3、所有客户已配置对应线路

4、已设置补货原则(先设置全局,再对特殊商品进行微调)

5、配送线路与集货位绑定

6、已设置工作区和工作区拣货方式及分配拣货员

7、可通过批量移库调整期初货位库存

8、可通过PDA货位管理调整期初货位库存

9、可通过PDA主动移库调整货位库存

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