院机关各部门、院属各单位，各住户：
为进一步加强我院机动车辆管理，确保院内道路交通安全，经院研究同意，定于2016年6月21日零时起正式实行机动车辆通行停放智能化管理。根据2015年12月22日第12次院办公会通过的《广西农业科学院机动车辆出入管理暂行规定》和2016年4月1日第2次院办公会精神，届时持有院机动车辆通行停放智能卡的机动车辆进入我院免收停车费，其他机动车辆进院时间超过30分钟的一律计时收费，收费标准按南宁市物价局规定执行。现将有关事项通知如下：
一、院机动车辆通行停放智能卡种类及办理时间地点
根据院机关各部门、院属各单位车辆用途性质和院内各小区住户情况，此次相关单位和住户需办理的智能卡种类有：院内免费通行停放智能卡（以下简称“免费智能卡”），年、季、月智能卡（以下简称“优惠卡”），亲情智能卡，公务接待车辆智能卡，会议车辆通行智能卡。
办理智能卡时间为2016年5月23日-6月20日，办理地点为院后勤管理处保卫一科，联系电话：3243462。
二、免费智能卡、亲情卡和优惠卡办理范围及收费标准
（一）办理免费智能卡范围。
1.尚未办理免费智能卡的东高小区（一期）和科苑小区（一期）已购车位住户。东高小区（一期）住房户每户可办理一张免费智能卡，科苑小区（一期）住户按已购车位数量办理免费智能卡。
2.东高小区（二期）的车位配比为1：0.96，不足每户1个车位。因车位尚未具体落实到购房户，暂每户可办理一张免费智能卡。待处置车位后，未选中车位的购房户可租用院内公共车位。
3.甘蔗所危旧房改造项目的车位配比为1：1，每户可办理一张免费智能卡。
4.院危旧房改造项目科苑小区（二期）车位配比为1：0.76，不足每户1个车位，已预付购买车位定金的购房户可办理免费智能卡。
5.科苑小区（一期）、大板宿舍区、东宿舍区和甘蔗所宿舍区职工产权户，每户均可暂时为名下一辆机动车辆办理一张免费智能卡，但不能使用该卡进入科苑小区、东高小区等车位实行独立管理的小区。
（二）办理亲情卡范围。
居住在院内的所有职工产权户可为居住院外的子女（含配偶）或孙子女（含配偶）办理亲情智能卡。使用亲情智能卡可每月在院内公共车位免费停放车辆8天，但不能进入科苑小区、东高小区等车位实行独立管理的小区停放。
（三）办理优惠卡的范围及收费标准。
1.院职工及配偶、子女及配偶、孙子女及配偶名下的其他机动车辆：年卡300元，季卡80元，月卡30元。
2.承租户主及配偶、子女及配偶、孙子女及配偶名下的机动车辆：年卡1200元，季卡320元，月卡120元。
3.外单位购房户及配偶、子女及配偶、孙子女及配偶名下的机动车辆：年卡1200元，季卡320元，月卡120元。
三、免费智能卡、亲情卡和优惠卡办理程序及相关要求
（一）提供相关材料。
1.房产证（购房协议）原件，行驶证原件及复印件。
2.属职工直系亲属、配偶名下车辆的，须提供与职工的关系证明（如结婚证、户口本等）。
3.承租户须在保卫一科登记承租屋信息，并提供承租协议原件、身份证、行驶证原件及复印件。
4.外单位购房户须提供房产证、身份证、行驶证原件及行驶证复印件。
5.科苑小区（二期）购房户还须提供车位定金收据原件。
（二）填写智能卡申请表。
办理所有种类的智能卡须填写《广西农业科学院机动车辆出入智能卡申请表》；申请亲情卡的职工，须经职工所在单位审核盖章，离退休职工由离退处审核盖章。
（三）有关要求。
1.所办理的智能卡必须与申请办理的车辆车牌号一致，否则车辆无法进出院门。
2.办理智能卡工本费：远程卡每张50元，IC智能卡每张10元。
四、公务接待智能卡办理程序及使用要求
（一）办理程序
1.院机关各部门、院属各单位可根据实际情况向后勤管理处提出年度公务接待智能卡需求计划。
2.院后勤管理处核实后按月发放公务接待智能卡。
（二）使用要求
1.使用单位须明确专人负责管理公务接待智能卡，严禁私用。
2.公务接待智能卡仅限当年使用，跨年自动失效。如当年需求量超过计划数，可申请追加。上年未使用的旧卡需交回后方可领取新智能卡。
3.一张公务接待智能卡仅限一车一次出院门，且必须与进院门时领取的临时卡配合使用方可有效。
五、会议车辆通行智能卡办理程序及使用要求
（一）办理程序。
1.主办单位（部门）可根据参会人员车辆情况，提前1-2天向院后勤管理处提出会议车辆通行智能卡需要计划。
2.院后勤管理处核实后发放会议车辆通行智能卡。
（二）使用要求。
1.一张会议车辆通行智能卡仅限一车一次出院门，且必须与进院门时领取的临时卡配合使用方可有效。
2.会议结束时，会议车辆通行智能卡自动失效，未使用的智能卡，应交还院后勤管理处保卫一科核销。
六、院属各单位货物车辆、院内工程车辆智能卡办理
院属各单位货物车辆、院内工程车辆可按公务接待车辆的要求使用公务接待智能卡。如工程项目时间较长，其工程车辆可办理相关IC智能卡。
附件：广西农业科学院机动车辆出入智能卡申请表 Upfiles/upload/201605/26035314983.doc
广西农业科学院后勤管理处
2016年5月23日
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